Te apasiona organizar información, facilitar procesos y contribuir a que los proyectos avancen de manera ordenada y oportuna?

En la Facultad de Administración buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) de Proyectos que brinde soporte administrativo, documental y logístico a proyectos de investigación y consultoría, acompañando a docentes e investigadores y asegurando el cumplimiento de los procedimientos institucionales.

Misión del cargo

Gestionar el soporte administrativo, documental y logístico de los proyectos de investigación y consultoría, asegurando la adecuada ejecución de los procesos de financiación, administración de información, cumplimiento de procedimientos institucionales y atención oportuna a docentes e investigadores.

Principales responsabilidades

Formulación y gestión de proyectos

- Recopilar y organizar documentos, anexos y formatos para la radicación de propuestas internas y externas.
- Apoyar la preparación de componentes administrativos y financieros de las iniciativas.
- Radicar y hacer seguimiento a solicitudes operativas de proyectos aprobados, verificando cronogramas, presupuestos y requerimientos.

Gestión documental e información

- Organizar, foliar y custodiar expedientes físicos y digitales de proyectos y consultorías, garantizando su trazabilidad.

Bases de datos y reportes

- Organizar y actualizar bases de datos y tableros de seguimiento de la ODPI, asegurando la calidad y oportunidad de la información.
- Extraer y consolidar reportes básicos según los requerimientos del área.





Servicio y articulación

- Atender y orientar consultas de profesores sobre trámites administrativos y requerimientos operativos.
- Articular la comunicación entre investigadores, entidades financiadoras y unidades administrativas, haciendo seguimiento oportuno a solicitudes y requerimientos.

Expectativas del perfil que buscamos

Buscamos una persona organizada, metódica y orientada al servicio, con atención al detalle, capacidad de seguimiento y facilidad para gestionar información y documentación. Valoramos la proactividad, responsabilidad, comunicación clara y capacidad de articulación con diferentes actores.

Formación: Tecnólogo(a), deseable competente en Administración, Gestión Administrativa, Finanzas, Gestión Documental, Tecnología en Proyectos o áreas afines.

Conocimientos que valoramos

- Paquete Office y Excel intermedio.
- Gestión documental y manejo de archivos.
- Gestión administrativa y financiera básica de proyectos.
- Bases de datos y repositorios de información.
- Herramientas institucionales para seguimiento de proyectos.
- Análisis y visualización básica de información.
- Herramientas de IA generativa.
- Inglés intermedio (B2).

Experiencia

Entre 1 y 3 años de experiencia en apoyo administrativo a proyectos, gestión documental, seguimiento presupuestal, bases de datos, atención a usuarios y/o procesos académicos o de investigación.

Importante:

Contrato inicialmente temporal por 3 meses, con probabilidad de prórroga.

📌 Asistente Administrativo(a) de Proyectos (Bogotá)
🏢 Universidad De Los Andes
📍 Bogotá