Asistente de Compras y Contratación

Palabras clave:

- Asistente de Compras
- Asistente de Contratación
- gestión de proveedores
- debida diligencia
- validación documental
- administración de contratos
- seguimiento de vencimientos

Se requiere Asistente de Compras y Contratación para administrar proveedores, documentación y contratos, asegurando información vigente y continuidad de servicios.

Se busca ejecutar la operación documental mediante debida diligencia, actualización de registros y validación documental en los procesos corporativos.

Responsabilidades:

- Administrar el proceso de creación actualización y mantenimiento de proveedores en los sistemas corporativos mediante la validación de requisitos documentación y procesos de debida diligencia para garantizar el cumplimiento de las políticas internas y la vinculación de proveedores idóneos.
- Realizar el seguimiento permanente a los vencimientos de documentos y registros de proveedores mediante la revisión periódica de bases de datos y la solicitud oportuna de soportes actualizados para asegurar la vigencia y confiabilidad de la información corporativa.




- Registrar y actualizar la información contractual en los sistemas definidos por la organización mediante el cargue y mantenimiento de las condiciones aprobadas vigencias y anexos correspondientes para garantizar la adecuada gestión y trazabilidad de los contratos.
- Monitorear los vencimientos y fechas clave de los contratos vigentes mediante alertas controles y reportes periódicos para facilitar la continuidad de los servicios y la toma oportuna de decisiones de renovación o terminación contractual.
- Brindar soporte y acompañamiento a las áreas usuarias en los procesos de proveedores y contratación mediante la orientación sobre procedimientos herramientas y requisitos establecidos para contribuir a una gestión ágil productivo y alineada con los ANS definidos.

Requerimientos:

- Tecnólogo o estudiante de sexto semestre en adelante en Ingeniería Industrial Administración de Empresas o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en áreas de compras o afines.
- Dominio en sistemas corporativos de gestión de proveedores y bases de datos de proveedores.
- Capacidad técnica en sistemas de gestión contractual y ejecución de debida diligencia.

Nivel de educación:

- Tecnólogo

Sectores laborales:

- Compras y comercio exterior

Cargo:

- Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

- Gestión contractual
- Validación documental

Habilidades interpersonales:

- Orientacion al detalle
- Comunicacion efectiva

📌 Asistente de Compras y Contratación (Bogotá)
🏢 Colfondos
📍 Bogotá