Objetivos del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia General y al equipo comercial de Colombia, facilitando las actividades de los vendedores, realizando seguimiento a documentación y requerimientos, y asegurando la adecuada coordinación de las actividades relacionadas con el almacén.

Responsabilidades y funciones del puesto:

- Gestionar y organizar documentación administrativa, comercial y contable
- Elaborar documentos, reportes, cuadros de control y presentaciones administrativas.
- Brindar apoyo administrativo a los dos vendedores de Colombia.
- Apoyar en la gestión de compras de suministros y servicios de oficina.
- Atender llamadas, correos y solicitudes de clientes, proveedores y colaboradores.
- Dar seguimiento a documentación necesaria para despachos, entregas y servicios.
- Preparar reportes y cuadros de seguimiento solicitados por la Gerencia General.
- Apoyar en actividades de logística para reuniones, capacitaciones y eventos.




- Coordinar la apertura y cierre del almacén según el horario establecido.
- Coordinar y realizar seguimiento al servicio de limpieza del almacén.
- Coordinar el ingreso de proveedores, personal de limpieza, técnicos u otras personas autorizadas.
- Informar oportunamente a la Gerencia General y RRHH sobre cualquier incidencia relacionada con el almacén.
- Otras inherentes a su cargo y que le sean asignadas por su jefe directo.

Competencias del puesto:

- Técnico o estudiante de carreras administrativas, gestión empresarial, contabilidad, secretariado o afines.
- Experiencia mínima de 01 año en posiciones administrativas, asistencia comercial o soporte a equipo de ventas.
- Manejo de correo electrónico y herramientas digitales, Microsoft Office (Excel, Word), organización y gestión documental, deseable experiencia en ERP, CRM.

📌 Asistente Administrativo (Rionegro)
🏢 INTECH
📍 Rionegro