¡Con tu organización, la Facultad puede avanzar con mayor agilidad! Buscamos una Asistente Administrativa para apoyar la atención al público, la gestión documental y la logística de la Facultad de Ciencias Agropecuarias y Naturales. Tu aporte facilitará la operación de la Decanatura y las granjas mediante información confiable, documentos organizados y trámites oportunos. ? ¡Postúlate hoy mismo y hagamos que la gestión administrativa avance contigo!

Esta vacante está dirigida a personas con y sin discapacidad. En la Universidad CES promovemos procesos de selección inclusivos, equitativos y basados en las competencias.

Responsabilidades:

- Atender al público de forma presencial telefónica y virtual orientando según la necesidad.
- Reservar espacios organizar y acompañar reuniones y eventos de la decanatura.
- Ejecutar las actividades asignadas por los jefes inmediatos.
- Elaborar cartas actas formularios y documentos de acuerdo con directrices institucionales.
- Gestionar la correspondencia física de la decanatura.
- Organizar custodiar y mantener actualizado el archivo documental.
- Administrar las bases de datos del personal de la Facultad.
- Realizar consultas en Inspektor y suministrar la información requerida.
- Tramitar los nombramientos del personal.
- Reportar novedades de nómina y viáticos.




- Registrar controlar y gestionar los pedidos de dotación de docentes y operarios.
- Solicitar documentos crear terceros independientes y reportarlos en la plataforma.
- Creación de proveedores.
- Realizar la facturación interna y la gestión de facturación.
- Reportar pagos a caja para compensar.
- Solicitar anticipos legalizaciones y reembolsos.
- Solicitar la creación de activos biológicos y activos fijos.
- Reportar a Contabilidad y Tesorería las cuentas de servicios públicos de las granjas.
- Solicitar cotizaciones y reservas de tiquetes aéreos y hoteles.
- Gestionar los aspectos administrativos de las granjas hacer pedidos de alimento y solicitar turnos.

Requerimientos:

- Estudios: técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines
- Experiencia previa en gestión administrativa y atención al público
- Manejo de herramientas como Inspektor y plataformas institucionales
- Conocimientos en procesos de talento humano y facturación interna

Habilidades técnicas:

- Gestión documental
- Facturación interna

Habilidades interpersonales:

- Organización
- Orientación al servicio

Beneficios:
- Fondo de empleados
- Transporte
- Descuentos en los centros de servicio
- Tiquetera de incentivos

📌 Asistente Administrativa/o Facultad de Ciencias Agropecuarias y Naturales (Medellín)
🏢 Universidad Ces
📍 Medellín