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Analista Pago de Proveedores

Objetivo general del cargo

Cargo clave dentro del área de Administración y Finanzas, responsable de gestionar, controlar y ejecutar el proceso de pago a proveedores, asegurando la correcta recepción, validación y aceptación debida de facturas conforme a los pedidos de compra / pedidos de venta y la recepción de bienes o servicios. Su gestión contribuye al cumplimiento de plazos de pago, al control financiero y a la mantención de relaciones sanas y confiables con los proveedores, apoyando la continuidad operacional y la salud financiera de la empresa.

Requisitos

· Formación: Profesional en Contador, Administración de Empresas o carreras afines.

· Conocimientos: Excel intermedio.

· Deseable: Inglés intermedio (No excluyente) y conocimiento en software contable / ERP.

· Experiencia laboral: 1 año en cargos similares o en áreas de cuentas por pagar, administración o finanzas.

Responsabilidades principales

· Procesos Mensuales:

· Recepcionar y revisar facturas de proveedores, asegurando el cumplimiento de requisitos legales y tributarios.

· Validar facturas contra pedido de compra / pedido de venta, contrato y recepción conforme de bienes o servicios.

· Gestionar la aceptación o rechazo de facturas dentro de los plazos legales establecidos.

· Mantener actualizada la base de datos de proveedores y sus condiciones de pago.

· Registrar facturas aprobadas en el ERP contable.





· Controlar el vencimiento de facturas y preparar la programación de pagos según calendario y flujo de caja.

· Preparar nóminas de pago a proveedores para revisión y aprobación.

· Ejecutar el control posterior a los pagos, verificando su correcta aplicación y respaldo.

· Conciliar periódicamente las cuentas por pagar, identificando y resolviendo diferencias.

· Gestionar notas de crédito, refacturaciones y ajustes con proveedores.

· Elaborar informes de cuentas por pagar, antigüedad de saldos y facturas pendientes de aceptación.

· Apoyar el control documental y cumplimiento de políticas internas de pago.

Colaboración Interdepartamental:

· Coordinar con Compras y áreas solicitantes la validación de servicios y recepciones.

· Participar en reuniones de seguimiento financiero y control de proveedores.

· Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con pagos y proveedores.

Competencias Requeridas:

· Conocimientos en contabilidad, finanzas y legislación tributaria aplicable a proveedores.

· Experiencia en el uso de software contable, ERP y herramientas financieras.

· Alta orientación al orden, control y cumplimiento de procedimientos.

· Actitud positiva frente al cambio y mejora continua de procesos.

· Orientación al resultado y al cumplimiento de plazos de pago.

Habilidades Blandas:

· Habilidades de comunicación verbal y escrita para una adecuada relación con proveedores y áreas internas.

· Capacidad para gestionar reclamos y consultas de proveedores de manera clara y oportuna.

· Compromiso.

📌 Analista Pago de Proveedores (Bogotá)
🏢 Bc Global
📍 Bogotá