Estamos en la búsqueda de una Analista de Transporte y Cumplidos para fortalecer nuestro equipo de operaciones logísticas.
Cuál será tu misión
Garantizar el control, validación y cierre documental de las operaciones de transporte, asegurando la recepción oportuna de los cumplidos, la trazabilidad de la información y el cumplimiento de los tiempos establecidos para facturación y control operativo.
Funciones principales
Recibir, revisar y validar los cumplidos de viaje enviados por conductores, transportadoras y proveedores.
Verificar que la documentación de cada servicio se encuentre completa y conforme a los requisitos establecidos por la compañía.
Validar remesas, manifiestos de carga, planillas, soportes de entrega y demás documentos relacionados con las operaciones de transporte.
Registrar y actualizar oportunamente la información en los sistemas de gestión de la compañía.
Realizar seguimiento a la entrega de cumplidos por parte de conductores y transportadores.
Identificar, reportar y gestionar novedades e inconsistencias documentales.
Garantizar la trazabilidad y custodia de la documentación de las operaciones.
Entregar oportunamente al área de facturación los cumplidos debidamente validados.
Apoyar la validación de tarifas,
servicios prestados y soportes requeridos para la facturación.
Elaborar informes e indicadores de gestión relacionados con cierre documental, productividad y cumplimiento operativo.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación del área.
Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con los procesos de transporte y logística.
Requisitos
Técnico, tecnólogo o cualificado en Logística, Transporte, Administración o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en procesos de transporte, logística, gestión documental o facturación.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Conocimientos en documentación de transporte terrestre de carga.
Alta capacidad de organización, análisis y seguimiento.
Competencias
Atención al detalle.
Orientación a resultados.
Planeación y organización.
Comunicación asertiva.
Trabajo en equipo.
Proactividad y responsabilidad.
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