Un técnico en archivo (o gestión documental) en Colombia es el cualificado encargado de organizar, clasificar, custodiar, digitalizar y administrar la información física y digital de entidades públicas o privadas.

Funciones principales

• Clasificación y orden: Organizar documentos según las Tablas de Retención Documental (TRD) y los principios de la archivística (procedencia y orden original).

• Custodia y conservación: Garantizar el buen estado de los archivos físicos y digitales.

• Recepción y radicación: Manejar la correspondencia de entrada y salida, así como los préstamos y consultas de expedientes.

• Digitalización: Pasar documentos de papel a formatos electrónicos para facilitar su búsqueda y trazabilidad.

Requisitos de formación

• Estudios: Título de técnico laboral, técnico profesional o tecnólogo en Gestión Documental, Archivística o Asistencia Administrativa (como los que ofrece el SENA o instituciones técnicas autorizadas).

• Normativa clave: Se rigen principalmente por la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos) y los lineamientos del Archivo General de la Nación

📌 Tecnico de archivo (Neiva)
🏢 Inversiones Jabp S A S
📍 Neiva