Importante empresa del sector inmobiliario busca Secretaria Back Office con experiencia comprobada en el manejo administrativo y operativo de inmobiliarias. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, con excelente servicio al cliente y capacidad para realizar seguimiento permanente a los procesos de arrendamiento y administración de propiedades. Funciones principales * Gestión y seguimiento de clientes propietarios, arrendatarios y demás partes involucradas. * Control y seguimiento del pago de cánones de arrendamiento. * Gestión de cartera y seguimiento a cánones pendientes de pago. * Trámite y seguimiento de reclamaciones ante compañías aseguradoras cuando el arrendatario incumpla con el pago del canon. * Seguimiento a procesos de indemnización y respuesta de las aseguradoras. * Atención y respuesta de PQR de propietarios y arrendatarios. * Seguimiento permanente al estado de las propiedades administradas. * Apoyo en la gestión administrativa de contratos de arrendamiento. * Seguimiento a renovaciones, vencimientos, novedades y obligaciones contractuales.



* Comunicación permanente con propietarios, arrendatarios, aseguradoras y proveedores. * Organización y actualización de bases de datos, documentos y expedientes de los inmuebles. * Elaboración de informes y seguimiento de indicadores de gestión. * Apoyo general al área administrativa y de operaciones de la inmobiliaria. Perfil requerido * Experiencia comprobada en cargos de back office, asistencia administrativa o secretaría en el sector inmobiliario. * Conocimiento de procesos de administración de inmuebles y contratos de arrendamiento. * Experiencia en manejo de cartera y seguimiento de pagos. * Conocimiento en reclamaciones ante aseguradoras por incumplimiento de pago de cánones. * Excelente manejo de clientes y atención de PQR. * Excelente capacidad de organización, seguimiento y control. * Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información. * Sobresaliente comunicación verbal y escrit

📌 Secretaria Back Office – Sector Inmobiliario (Bogotá)
🏢 Grupo grip
📍 Bogotá