Objetivo del Cargo: Brindar soporte en las áreas administrativa, contable y de recursos humanos, contribuyendo a la eficiencia operativa y financiera de la empresa mediante la organización de procesos, la gestión de cuentas y la optimización de indicadores clave de rendimiento (KPIs). El Asistente Administrativo y Contable debe asegurar el cumplimiento de metas operativas y fiscales. Funciones del Cargo: Gestión Administrativa: Comunicación: Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes en redes sociales, canalizando las solicitudes a las áreas correspondientes. Agenda: Coordinar y programar reuniones, preparando materiales y actas. Documentación: Mantener archivos organizados (físicos y digitales) y gestionar el flujo de documentos internos y externos. Control de Suministros: Monitorear inventarios, realizar pedidos de suministros y asegurar la disponibilidad de recursos en oficina. Gestión Contable: Cuentas por Pagar y Cobrar: Registrar y monitorear cuentas por pagar y cobrar, realizar conciliaciones bancarias. Facturación y Cobros:



Generar facturas y gestionar el seguimiento de cobros a clientes. Pagos: Apoyar en la programación de pagos a proveedores y el cálculo de nóminas y prestaciones. Informes Financieros: Asistir en la elaboración de reportes financieros y preparar la documentación para auditorías. Cumplimiento Fiscal: Apoyar en la presentación de impuestos y mantener registros actualizados. Recursos Humanos: Selección de Personal: Redactar y publicar vacantes, coordinar entrevistas y gestionar la recepción de solicitudes de candidatos. Contratos: Elaborar contratos laborales y apoyar en el proceso de inducción de nuevos empleados. Nómina y Incentivos: Supervisar el registro de horas trabajadas y ausencias, y apoyar en el cálculo de prestaciones y beneficios. Cobranza: Cartera de Clientes: Monitorear las cuentas por cobrar y realizar recordatorios de pago a clientes. Negociación de Pagos: Negociar plazos de pago o alternativas con clientes morosos, sig

📌 Asistente Administrativo y Contable (Bogotá)
🏢 Immpetus Soluciones
📍 Bogotá