Desempeñando el cargo para Asistente Administrativa tu objetivo principal será el de garantizar la continuidad y eficiencia de las operaciones internas de una organización.
Asegurar la prestación oportuna y eficiente de los servicios administrativos y logísticos de la empresa mediante la gestión de correspondencia, organización de archivos, soporte ejecutivo y control de recursos, facilitando el rendimiento de los demás equipos.Funciones y Responsabilidades PrincipalesGestión Documental y Archivo: Organizar, clasificar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de la compañía.Soporte Ejecutivo y Agendas: Coordinar reuniones, programar citas y actualizar los calendarios de los líderes de área.Atención al Cliente Interno/Externo: Filtrar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos institucionales y recibir visitas.Logística de Eventos y Viajes: Gestionar cotizaciones, reservas de transporte, alojamiento y planeación general para eventos corporativos o viajes de negocios.Control de Suministros: Monitorear el inventario de materiales de oficina y coordinar las compras necesarias con proveedores autorizados.Apoyo Financiero Básico: Manejar la caja menor, legalizar los gastos de viaje,



procesar facturas y apoyar cálculos básicos de contabilidad.Requisitos del Perfil (Educación y Experiencia)Formación Académica: Técnico, Tecnólogo o Competente en Administración de Empresas, Gestión Administrativa o carreras afines.Experiencia Laboral: Mínimo entre 1 y 2 años en puestos de asistencia o apoyo administrativo en general.Conocimientos Técnicos Requeridos:o Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office o Google Workspace).
o Uso de plataformas de gestión (Sistemas ERP o herramientas como Trello / Asana).
o Sobresaliente redacción, ortografía y manejo de comunicación digital.
,Competencias ClaveOrganización y Gestión del Tiempo: Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos simultáneos en entornos dinámicos.Orientación al Servicio: Empatía y disposición para resolver los requerimientos de clientes y compañeros.Atención al Detalle: Rigor al procesar datos y redactar documentos para evitar errores críticos.Trabajo Cooperativo: Facilidad para integrarse con distintas áreas y apoyar el flujo del trabajo diario.
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📌 Asistente Administrativo Bogotá (Colombia)
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