EL Objetivo principal de la oferta de empleo es Garantizar el control financiero básico y la fluidez administrativa de la empresa a través del registro exacto de las operaciones contables, la facturación electrónica oportuna, el seguimiento a clientes/proveedores y el apoyo logístico en la compra de insumos para la fabricación de nuestros productos.

Tus funciones serán: Gestión Contable y Tributaria • Facturación Electrónica: Emitir facturas, notas débito y crédito a través del software contable, asegurando el cumplimiento de los requisitos de la DIAN.
Causación de Gastos: Registrar diariamente las compras de materiales (motores, perfiles de aluminio, láminas, herrajes) y gastos operativos.
Conciliación Bancaria: Revisar las cuentas bancarias de la empresa y cruzarlas con los registros internos.
Cuentas por Cobrar (Cartera): Hacer seguimiento telefónico y por correo a los clientes para asegurar el pago de saldos (vital en este sector, donde se suele cobrar un anticipo y un saldo contra entrega).
Cuentas por Pagar:



Programar los pagos a proveedores fundamental de automatismos y metalmecánica.
Apoyo Tributario: Organizar los soportes mensuales para la entrega al Contador Externo (Causación de IVA, Retención en la Fuente e ICA en Bogotá).

Gestión

Administrativa y Logística • Atención al Cliente: Recibir llamadas, registrar solicitudes de cotización de puertas o mantenimientos y canalizarlas al Gerente o Técnicos.
Control de Inventario Básico: Apoyar en el conteo de stock de motores, tarjetas electrónicas y accesorios críticos para evitar frenos en la producción.
Nómina y Seguridad Social: Gestionar las novedades de los 5 empleados (horas extras de los técnicos, incapacidades) y realizar la liquidación de la Planilla PILA (Salud, Pensión, ARL, Caja de Compensación).
Archivo Digital y Físico: Mantener ordenadas las carpetas de clientes, contratos de instalación y hojas de vida de los equipos fabricados.

📌 Asistente Administrativa Usaquén (Colombia)
🏢 puertas electronicas osorio e hijos
📍 Colombia