ASISTENTE DE GERENCIA CON DISCAPACIDAD

Objetivo del cargo

Brindar apoyo directo, integral y confidencial a la Gerencia, garantizando la adecuada organización de la agenda, reuniones, viajes, compromisos, informes, presentaciones y demás actividades administrativas y ejecutivas requeridas.

Será responsable de facilitar la gestión diaria del Gerente, realizar seguimiento a compromisos y coordinar oportunamente las actividades internas y externas relacionadas con su agenda.

Funciones y responsabilidades

Asistencia directa a Gerencia
Administrar la agenda de Gerencia, coordinando reuniones, citas, comités y compromisos.
Elaborar informes ejecutivos, presentaciones, cuadros y reportes de seguimiento.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transporte e itinerarios.
Organizar reuniones y eventos, preparar documentación y realizar seguimiento a compromisos.
Elaborar comunicaciones, cartas, memorandos y correos ejecutivos.
Gestionar y mantener actualizado el archivo físico y digital de Gerencia.
Servir como enlace entre Gerencia y las diferentes áreas de la organización.
Manejar con absoluta reserva y discreción la información corporativa, estratégica, financiera y personal

Requisitos del perfil

Formación académica

Técnico, Tecnólogo o Competente en:




Administración de Empresas.
Asistencia Gerencial.
Gestión Administrativa.
Administración Ejecutiva.
Negocios.
Carreras administrativas o afines.

Experiencia
Mínimo 2 a 3 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva o cargos similares.
Indispensable haber trabajado directamente con Gerentes, Gerencia General o cargos de alta dirección.
Experiencia comprobable en:
Manejo de agenda ejecutiva.
Elaboración de informes.
Elaboración de presentaciones.
Coordinación de reuniones.
Organización de viajes.
Seguimiento de compromisos.
Manejo de información confidencial.

Conocimientos técnicos
Microsoft Office.
PowerPoint intermedio o avanzado, indispensable para presentaciones ejecutivas.
Excel intermedio.
Word.
Outlook.
Manejo de calendarios y agendas digitales.
Elaboración de informes ejecutivos.
Redacción y ortografía.
Gestión documental.
Organización de viajes e itinerarios.
Manejo de plataformas de videoconferencia.
Deseable inglés, especialmente si la Gerencia realiza viajes internacionales.

Condiciones del cargo

Salario: A convenir según formación y experiencia

Horarios: Lunes a sábado, 42 horas semanales

Modalidad: Presencial

📌 Asistente De Gerencia Con Discapacidad Pcd Bogotá
🏢 Aika Soluciones
📍 Bogotá