Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con excelente actitud de servicio para desempeñarse como Secretaria, brindando apoyo a las actividades administrativas, operativas y de atención de la Revista.

Responsabilidades principales:

Atención y manejo de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.

Gestión y organización de documentos y archivos físicos y digitales.

Elaboración, recepción y seguimiento de comunicaciones administrativas.

Manejo de agenda, coordinación de reuniones y apoyo logístico.

Atención cordial a clientes, proveedores, entidades y visitantes.

Apoyo en procesos administrativos y comerciales de la Revista.

Elaboración y actualización de bases de datos y registros.

Seguimiento a solicitudes y requerimientos internos.

Apoyo general a la Dirección y a las diferentes áreas de la organización.





Requisitos:

Técnico en carreras administrativas, secretariado, gestión empresarial o áreas relacionadas.

Experiencia mínima de 1 año en cargos de secretaría, asistencia administrativa o similares.

Excelente manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word y Excel.

Buena redacción y ortografía.

Destacado presentación personal y comunicación verbal.

Capacidad de organización, seguimiento y trabajo en equipo.

Competencias:

Organización, responsabilidad, discreción, atención al detalle, comunicación asertiva, servicio al cliente, iniciativa y capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

📌 Secretaria Administrativa (Bogotá)
🏢 REVISTA EL CONGRESO SIGLO XXI
📍 Bogotá