Los Tres Elefantes S.A. se encuentra en búsqueda de una persona responsable, organizada y comprometida para desempeñar el cargo de Secretaria de Gerencia Comercial , quien brindara apoyo administrativo, operativo y documental garantizando una gestión organizada y oportuna de la información, el seguimiento de compromisos, la elaboración de informes, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área comercial.

Funciones principales

• Brindar soporte administrativo y secretarial a las gerencia comercial.
• Elaborar, actualizar y presentar informes administrativos y comerciales mediante Excel.
• Consolidar, analizar y organizar bases de datos e indicadores de gestión.
• Preparar presentaciones, actas, comunicaciones y documentos ejecutivos.
• Gestionar la recepción, clasificación, archivo y control de documentos físicos y digitales.
• Utilizar herramientas digitales e inteligencia artificial para optimizar procesos administrativos, cuando aplique.




• Apoyar ocasionalmente actividades relacionadas con redes sociales y contenido digital, de acuerdo con las necesidades del área.

Requisitos

• Experiencia mínima de 2 años en cargos de asistencia administrativa, secretariado ejecutivo o apoyo a gerencias.
• Manejo avanzado de Excel, incluyendo tablas dinámicas, fórmulas, cruces de información y elaboración de informes.
• Conocimientos en herramientas de inteligencia artificial aplicadas a la productividad y automatización de tareas administrativas (deseable).
• Conocimientos en redes sociales y herramientas digitales (opcional).
• Sobresaliente redacción, ortografía y comunicación verbal.
• Manejo de herramientas ofimáticas, presentaciones y gestión documental.

CONTRATO A TERMINO FIJO + BONO DE ALIMENTACION + PAGOS QUINCENALES

📌 Los Tres elefantes SA Secretaria de Gerencia Comercial (Bogotá)
🏢 LOS TRES ELEFANTES
📍 Bogotá