Un técnico en archivo (o gestión documental) en Colombia es el profesional encargado de organizar, clasificar, custodiar, digitalizar y administrar la información física y digital de entidades públicas o privadas.
Funciones principales • Clasificación y orden: Organizar documentos según las Tablas de Retención Documental (TRD) y los principios de la archivística (procedencia y orden original).
- Custodia y conservación: Garantizar el buen estado de los archivos físicos y digitales.
- Recepción y radicación: Manejar la correspondencia de entrada y salida, así como los préstamos y consultas de expedientes.
- Digitalización: Pasar documentos de papel a formatos electrónicos para facilitar su búsqueda y trazabilidad.
Requisitos de formación • Estudios: Título de técnico laboral, técnico competente o tecnólogo en Gestión Documental, Archivística o Asistencia Administrativa (como los que ofrece el SENA o instituciones técnicas autorizadas).
- Normativa clave: Se rigen principalmente por la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos) y los lineamientos del Archivo General de la Nación
📌 Tecnico de archivo (Neiva)
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