Los Tres Elefantes S.A. se encuentra en búsqueda de una persona responsable, organizada y comprometida para desempeñar el cargo de Secretaria de Gerencia Comercial , quien brindara apoyo administrativo, operativo y documental garantizando una gestión organizada y oportuna de la información, el seguimiento de compromisos, la elaboración de informes, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área comercial.
Funciones principales
- Brindar soporte administrativo y secretarial a las gerencia comercial.
- Elaborar, actualizar y presentar informes administrativos y comerciales mediante Excel.
- Consolidar, analizar y organizar bases de datos e indicadores de gestión.
- Preparar presentaciones, actas, comunicaciones y documentos ejecutivos.
- Gestionar la recepción, clasificación, archivo y control de documentos físicos y digitales.
- Utilizar herramientas digitales e inteligencia artificial para optimizar procesos administrativos, cuando aplique.
- Apoyar ocasionalmente actividades relacionadas con redes sociales y contenido digital, de acuerdo con las necesidades del área.
Requisitos
- Experiencia mínima de 2 años en cargos de asistencia administrativa, secretariado ejecutivo o apoyo a gerencias.
- Manejo avanzado de Excel, incluyendo tablas dinámicas, fórmulas, cruces de información y elaboración de informes.
- Conocimientos en herramientas de inteligencia artificial aplicadas a la productividad y automatización de tareas administrativas (deseable).
- Conocimientos en redes sociales y herramientas digitales (opcional).
- Destacado redacción, ortografía y comunicación verbal.
- Manejo de herramientas ofimáticas, presentaciones y gestión documental.
CONTRATO A TERMINO FIJO + BONO DE ALIMENTACION + PAGOS QUINCENALES
📌 Los Tres elefantes SA Secretaria de Gerencia Comercial (Bogotá)
🏢 LOS TRES ELEFANTES
📍 Bogotá
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