Company description

Publicis Global Delivery (PGD); Publicis Groupe’s industry leading globally connected capability platform. Where talent, technology & operations combine to delivery amazing solutions for our clients. Expertise across Media, Data, Technology, Commerce & Production in all regions of the world.

PGD is comprised of the best talent, and ways-of-working, which enables global scale, innovation and transformation, each day.

Culture, growth and wellbeing underline all aspects of Publicis Global Delivery.

#WeArePGD

Overview

? Ubicación: Colombia

Buscamos estudiantes que deseeen desarrollarse en el soporte operativo en los procesos de administración de personal y nómina (payroll), colaborando en la correcta gestión de información laboral relacionada a planillas, vacaciones, licencias y otros procesos asociados, con el fin de garantizar exactitud, cumplimiento y una buena experiencia para los colaboradores.

Responsibilities

? ¿Qué harás?

✅ Apoyar la gestión y actualización de la información de colaboradores en sistemas de nómina, asegurando la calidad y exactitud de los datos.

✅ Brindar soporte a los procesos administrativos de Payroll y/o Employee Operations.

✅ Revisar, validar y gestionar documentación relacionada con ingresos, seguros, beneficios, vacaciones, licencias y otros movimientos de personal.

✅ Realizar seguimiento a requerimientos pendientes, garantizando la actualización oportuna de información y documentación.

✅ Ejecutar validaciones relacionadas con la estructura organizacional, cambios de posición y registros de colaboradores.

✅ Mantener actualizadas bases de datos, reportes,



controles operativos y repositorios documentales del área.

✅ Coordinar con colaboradores y equipos internos para asegurar la correcta ejecución de los procesos asignados.

✅ Organizar, resguardar y administrar documentación conforme a los lineamientos establecidos por la compañía.

Qualifications

? Buscamos estudiantes técnicos/tecnólogos de:

- Administración

- Secretariado Ejecutivo
- Talento Humano
- Recursos Humanos
- Contabilidad
- Áreas afines a procesos administrativos

? Requisitos:

- Auxiliar, Técnico o Tecnólogo en Administración, Recursos Humanos, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Manejo de Excel a nivel intermedio, incluyendo fórmulas y gestión de información.
- Alta atención al detalle y capacidad para identificar inconsistencias en datos y documentación.
- Excelente organización y habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para realizar seguimiento continuo de actividades y cumplimiento de plazos.
- Orientación al servicio y trabajo en equipo.
- Interés en procesos de nómina, administración de personal, Recursos Humanos y Employee Operations.
- Capacidad para desenvolverse eficazmente en entornos dinámicos y de constante cambio.

Additional information

? ¿Qué ofrecemos?

✨ Aprendizaje continuo con expertos de la industria.

✨ Experiencia en un ambiente multicultural e internacional.

✨ Participación en proyectos de gran impacto.

✨ Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

¿Listo(a) para dar el siguiente paso en tu carrera? ¡Nos encantaría conocerte!

📌 Aprendiz Sena (Bogotá)
🏢 Publicis Groupe Holdings
📍 Bogotá