Administrative Assistant (Bogotá)

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15 oct
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WSP en Colombia
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Bogotá

15 oct

WSP en Colombia

Bogotá

Quiénes somos

Somos una de las principales firmas de servicios profesionales a nivel mundial, combinando nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para generar un impacto positivo. Con 73.000 profesionales talentosos en más de 500 oficinas alrededor del mundo, ofrecemos una amplia gama de servicios en Minería, Transporte e Infraestructura, Edificaciones, Medio Ambiente, Energía, Petróleo y Gas, y Transición Energética.

Brindamos servicios que transforman el contexto construido y mejoran el mundo en el que vivimos.

En WSP, aportamos una contribución única al mundo. Valoramos y promovemos la curiosidad y las nuevas ideas que impulsan la innovación. Nos importa profundamente la gestión ambiental y contamos con sólidas capacidades en agua y transición energética.

Nuestro programa ESG nos posiciona como líderes globales en sostenibilidad.

Imagina un mejor futuro para ti y para todos.

¿Por qué trabajar en WSP?

En WSP encontrarás el espacio que necesitas para pensar en grande y construir la carrera que deseas.

Nuestra visión es convertirnos en el líder indiscutible de nuestra industria, dando forma a los entornos del futuro para las personas que los utilizan.

Estamos orgullosos de lo que hacemos y comprometidos con generar un impacto positivo.

Somos colaborativos e inclusivos. Cada persona aporta algo único a WSP, y eso lo valoramos. Fomentamos la curiosidad y creemos que las nuevas ideas impulsan la innovación.

En WSP, alentamos activamente a postularse a todos los candidatos calificados y elegibles, sin importar género, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, identidad de género, religión o creencias, estado civil, embarazo o paternidad/maternidad.

¿Estás listo para comenzar?

Con nosotros, puedes lograrlo.





Asistente Administrativo Bilingüe

Resumen del Cargo

WSP Canadá está en búsqueda de un Asistente Administrativo que brinde soporte administrativo bilingüe (español - inglés) a líderes de equipo, asegurando la ejecución efectiva de tareas operativas clave como la gestión de gastos, coordinación de viajes, desarrollo de presentaciones y apoyo logístico para eventos y capacitaciones.

Responsabilidades Principales

Gestión de Gastos

- Crear y actualizar reportes de gastos en Oracle para aproximadamente 30 miembros del equipo.
- Organizar recibos y asegurar el envío semanal de los reportes.

Desarrollo de Presentaciones

- Diseñar y actualizar presentaciones utilizando plantillas corporativas de WSP.
- Seguir instrucciones detalladas para cada presentación.

Solicitudes Administrativas

- Gestionar pedidos de EPP (Elementos de Protección Personal) y obsequios de reconocimiento del equipo.
- Coordinar entregas y hacer seguimiento a las solicitudes.

Coordinación de Viajes

- Planificar y reservar viajes para líderes de equipo utilizando la plataforma Neo.
- Asegurar el cumplimiento de preferencias y políticas de viaje.

Seguimiento a Capacitaciones

- Monitorear el cumplimiento de capacitaciones obligatorias.
- Enviar recordatorios y brindar apoyo durante el proceso de inscripción.

Coordinación de Eventos

- Apoyar la organización de eventos internos en colaboración con el equipo administrativo.
- Gestionar logística, recursos y comunicación antes y después del evento.
- Manejar entregas y hacer seguimiento a las solicitudes.
- Requisitos:

Técnico, tecnólogo auxiliar administrativo con 2 años de experiencia en el rol, manejo del idioma inglés avanzado B2, C1.

Importante contar con manejo de Excel / herramientas ofimáticas.

📌 Administrative Assistant (Bogotá)
🏢 WSP en Colombia
📍 Bogotá

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