¿Quiénes somos?

Somos una de las principales empresas de servicios profesionales del mundo y combinamos nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para generar un impacto positivo. Contamos con 73.000 empleados en más de 500 oficinas alrededor del mundo y ofrecemos una amplia gama de servicios en Minería, Transporte e Infraestructuras, Edificaciones, Medio Ambiente, Energía, O&G; y Transición Energética.

Prestamos servicios para transformar el entorno construido y mejorar el medioambiente en el que vivimos. WSP es un líder medioambiental a nivel global. Contamos con una masa crítica significativa en la transición del agua y la energía, y estamos calificados como líderes gracias a nuestro programa ESG

.

Imagina un futuro mejor para ti y un futuro mejor para todos nosotros.

¿Por qué trabajar en WSP?

En WSP encontrarás el espacio que necesitas para pensar en grande y construir la carrera adecuada para ti. Nuestra visión es convertirnos en el líder indiscutible del sector, creando entornos pensados para el futuro de las personas que los utilizan.

Estamos orgullosos de lo que hacemos y comprometidos a generar un impacto positivo.

Somos colaborativos e inclusivos. Cada persona aporta algo único a WSP y lo valoramos profundamente. Fomentamos la curiosidad; las nuevas ideas impulsan la innovación.

En WSP promovemos activamente las solicitudes de candidatos cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, reasignación de género, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad/paternidad.

¿Estás listo para comenzar?





Experiencia mínima: 2 años

Propósito del cargo

Esta persona debe hablar inglés y francés de forma fluida. Prestará sus servicios brindando apoyo administrativo a los líderes del equipo, asegurando la ejecución efectiva de tareas operativas clave como gestión de gastos, coordinación de viajes, elaboración de presentaciones y soporte logístico para eventos y sesiones de formación.

Responsabilidades fundamental

Gestión de gastos Crear y actualizar informes de gastos en Oracle para aproximadamente 30 miembros del equipo.

- Organizar recibos y garantizar la presentación semanal de los informes.
- Elaboración de presentaciones
- Diseñar y actualizar diapositivas utilizando las plantillas corporativas de WSP.
- Seguir instrucciones detalladas para cada presentación.

Solicitudes administrativas

- Gestionar pedidos de EPP (Equipos de Protección Personal) y regalos de reconocimiento para el equipo.
- Coordinar entregas y realizar seguimiento de solicitudes.

Coordinación de viajes

- Planificar y reservar viajes para los líderes del equipo utilizando la plataforma Neo.
- Asegurar el cumplimiento de las preferencias y políticas de viaje.

Seguimiento de formación

- Monitorear el cumplimiento de capacitaciones obligatorias.
- Enviar recordatorios y brindar soporte durante el proceso de inscripción.
- Coordinación de eventos
- Apoyar la organización de eventos internos en colaboración con el equipo administrativo.Gestionar logística, materiales y comunicaciones antes y después del evento.
- Manejar entregas y realizar seguimiento

📌 Administrative Assistant (Bogotá)
🏢 WSP en Colombia
📍 Bogotá