? Auxiliar Administrativo(a) – Admisiones En el Colegio Americano de Bogotá - Bilingüe estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) para apoyar los procesos administrativos y de atención del área de Admisiones.

? Condiciones de la vacante:

? Lugar: Bogotá D.C. – 100% presencial

? Horario: Lunes a jueves de 6:50 a. m. a 4:20 p. m. ? Viernes: 6:50 a. m. a 3:50 p. m.

? Contrato: Término indefinido

? Salario: Salario mínimo legal vigente + todas las prestaciones de ley

⏳ Experiencia: Mínimo 1 año

? Requisitos:

- Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, secretariales, servicio al cliente o afines.
- Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, atención al cliente, servicio al usuario o áreas relacionadas.
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
- Orientación al servicio y buen manejo de relaciones interpersonales.
- Capacidad para gestionar diferentes solicitudes y actividades de manera simultánea.

? Principales funciones:

- Brindar atención presencial, telefónica y virtual a familias y aspirantes,



proporcionando información clara y oportuna sobre el proceso de admisiones.
- Atender y realizar seguimiento a llamadas, correos, mensajes y solicitudes recibidas por los canales institucionales.
- Registrar, actualizar y hacer seguimiento a la información de aspirantes y familias en plataformas, bases de datos y controles internos.
- Orientar a las familias durante las diferentes etapas del proceso de admisión y verificar la documentación requerida.
- Programar, confirmar y hacer seguimiento a citas, reuniones, recorridos institucionales y entrevistas.
- Organizar y administrar los archivos físicos y digitales del área, garantizando la disponibilidad y trazabilidad de la información.
- Elaborar y actualizar agendas, cronogramas, listados, matrices y reportes para el control operativo.
- Apoyar el seguimiento administrativo a convenios y demás actividades requeridas por la Coordinación de Admisiones.
- Recopilar, organizar y consolidar información solicitada por la Coordinación de Admisiones.

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¡Esperamos conocerte! ?

📌 Auxiliar Administrativo(a) - Admisiones (Bogotá)
🏢 Colegio Americano de Bogotá Bilingüe
📍 Bogotá