Título del cargo Asistente Administrativa con Énfasis en Cartera
Ubicación Mosquera, Cundinamarca
Vacantes 1 disponible

Descripción del cargo
Importante empresa fabricante y comercializadora de empaques busca una Asistente Administrativa con énfasis en Cartera para brindar soporte administrativo y comercial al área de Gerencia, gestionando el seguimiento de las cuentas por cobrar, la comunicación con clientes y el apoyo en tareas operativas y documentales. Será la responsable de garantizar la organización, veracidad y ocasión de la información, así como el cumplimiento de los procesos administrativos y de cartera de la compañía.

Funciones principales
Gestión de cartera Realizar el seguimiento a las cuentas por cobrar, gestionar el cobro de pagos vencidos y administrar convenios de pago.
Soporte administrativo Archivar documentación física y digital, redactar informes financieros básicos y apoyar a las áreas de tesorería o riesgo.
Registros y pedidos Mantener actualizados los registros de clientes, procesar pedidos en el sistema SAP, gestionar inventarios y realizar tareas administrativas básicas y contables.
Atención al cliente Responder consultas vía correo electrónico, teléfono o redes sociales, y gestionar quejas o sugerencias.
Búsqueda de clientes Identificar y contactar prospectos potenciales, manteniendo actualizadas las bases de datos de clientes.
Soporte a la fuerza de ventas Preparar presentaciones, coordinar reuniones y facilitar la logística de eventos comerciales.
Análisis de ventas Preparar informes de ventas, analizar el comportamiento de los clientes y realizar seguimiento a los indicadores clave.
Comunicación interna Mantener y organizar bases de datos y directorios, apoyar en la gestión de proyectos de marketing y en la evaluación del personal, y gestionar solicitudes de clientes y de gerencia.
Elaboración de documentos Elaborar informes, circulares,



comunicados y otros documentos requeridos por la Gerencia.
Gestión de correspondencia Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.

Requisitos excluyentes
Formación Técnico o Tecnólogo en Administración, Mercadeo, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia Mínimo 1 año de experiencia en áreas administrativas o comerciales.
Conocimientos técnicos
Manejo de sistemas CRM.
Dominio de Microsoft Office Excel, Word, PowerPoint.
Manejo de SAP deseable.
Conocimiento en procesos de cartera y cuentas por cobrar.
Competencias
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Habilidades interpersonales para establecer relaciones con clientes y mantener un ambiente de trabajo positivo.
Organización y atención al detalle.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
Alto nivel de compromiso y disciplina personal.

Horario
Lunes a jueves 700 a.m. a 430 p.m.
Viernes 700 a.m. a 400 p.m.
Total 42 horas semanales.
Modalidad Gestión interna dentro de la sede de Mosquera.

Ofrecemos
Salario 2.000.000 mensuales Subsidio de transporte Prestaciones de ley Salud, Pensión, ARL, Prima, Cesantías, Vacaciones e intereses a las cesantías.
Beneficios extra
Casino Desayuno solo cancela 4.000 mensuales.
Casino Almuerzo 7.000 diarios almuerzo completo. No es obligatorio el colaborador puede traer su propio almuerzo.
Contrato Obra o labor con todas las prestaciones sociales.
Beneficios Estabilidad laboral en empresa consolidada del sector de empaques, oportunidad de crecimiento profesional y ambiente de trabajo dinámico.
Ingreso Inmediato.
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🏢 ALIADOS LABORALES
📍 Mosquera