Empresa aliada busca un a Asistente de Gestión Documental con dos 2 años de experiencia en procesos de gestión documental, administración de archivos físicos y digitales, organización de información y aplicación de la normatividad archivística vigente.

Formación académica Tecnólogo a o cualificado en Archivística o áreas afines a la gestión documental.

Requerimientos y o conocimientos para el cargo
Legislación archivística colombiana y normatividad vigente en gestión documental.
Procesos de planeación, producción, gestión, trámite, organización, transferencia, conservación, disposición final y valoración documental.
Clasificación, ordenación, foliación, depuración, almacenamiento y control de documentos.
Manejo de archivos de gestión, central e histórico.
Organización y administración de documentos físicos y digitales, garantizando su integridad, disponibilidad, confidencialidad y acceso.
Manejo de tecnologías de la información y herramientas digitales aplicadas a la gestión documental.
Elaboración, actualización y aplicación de políticas, procedimientos e instrumentos archivísticos.
Organización de materiales y aplicación de estrategias de orden y aseo en los espacios de archivo.
Prevención y atención de emergencias que puedan afectar la conservación documental,



en articulación con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo SST.

Funciones.
Ejecutar y hacer seguimiento a los procesos de gestión documental institucional, mediante la aplicación de procedimientos archivísticos y normativas vigentes, para garantizar la adecuada administración y conservación de la información.
Coordinar la clasificación, ordenación, foliación, depuración, almacenamiento y transferencia de documentos físicos y digitales, de acuerdo con su ciclo de vida y los principios archivísticos de procedencia y orden original.
Supervisar la aplicación de los procedimientos técnicos en los archivos de gestión, central e histórico, promoviendo la organización, integridad, disponibilidad y consulta oportuna de la información.

Tipo de contrato Fijo.
Salario Entre 2.875.169 y 3.141.986 mensuales, según el perfil.
Jornada laboral De lunes a jueves, de 700 a. m. a 420 p. m., y viernes, de 700 a. m. a 100 p. m.
Lugar de trabajo Itagí, Antioquia.
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📌 Asistente de gestión documental (Itagüí)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Itagüí