AUXILIAR DE COMPRAS E INVENTARIO

Lemon Arquitectura | Medellín, Antioquia

¡Únete a nuestro equipo!¿Quiénes somos?

En Lemon Arquitectura desarrollamos proyectos relacionados con la arquitectura y la construcción, trabajando de manera coordinada entre las áreas administrativas y el personal de obra para responder a las necesidades de cada proyecto.

Somos una empresa pequeña, con un equipo joven y cercano, donde la comunicación directa, la colaboración y el seguimiento de los procesos son fundamentales para alcanzar nuestros objetivos.

Buscamos personas que disfruten trabajar en equipo, asumir responsabilidades y aportar soluciones en un entorno dinámico, en el que las diferentes áreas necesitan mantenerse conectadas para que los proyectos avancen.

¿Cuál será tu propósito en la empresa?

Serás responsable de gestionar las compras de materiales, insumos y otros productos requeridos por la empresa, así como de mantener el control administrativo de los inventarios.

Tu trabajo será clave para garantizar que el personal de obra cuente oportunamente con los materiales necesarios y que los procesos de compra, recepción, almacenamiento y entrega se realicen de manera organizada.

Además, apoyarás procesos administrativos relacionados con la operación de la empresa, trabajando de forma coordinada con la gerencia, el equipo administrativo, los residentes y el personal operativo.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades de comunicación, capaz de gestionar diferentes requerimientos, hacer seguimiento a los pendientes y mantener una relación de trabajo efectiva con las distintas áreas de la empresa.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

1. Gestión de compras y proveedores

- Gestionar las compras de materiales, insumos y productos requeridos para los proyectos y las necesidades de la empresa.
- Solicitar, recibir y analizar cotizaciones, comparando precios, condiciones comerciales y tiempos de entrega.
- Negociar con proveedores y buscar alternativas de compra que respondan a las necesidades de calidad, oportunidad y presupuesto de la empresa.
- Gestionar pedidos y realizar seguimiento a las órdenes de compra, entregas y condiciones acordadas.
- Mantener comunicación constante con los proveedores para resolver novedades y garantizar el cumplimiento de los requerimientos.
- Coordinar con la gerencia y las áreas involucradas las necesidades de compra y las decisiones que requieran aprobación.

2. Control de inventarios y coordinación de bodega

- Mantener actualizados los registros de inventario y controlar las entradas y salidas de materiales.
- Recibir, revisar y registrar los materiales adquiridos, verificando que correspondan a lo solicitado.
- Coordinar la recepción, organización y entrega de materiales al personal de obra.
- Realizar inventarios físicos periódicos y reportar diferencias, faltantes o novedades.
- Mantener actualizada la información de inventarios en los sistemas de la empresa.
- Coordinar con el personal operativo las actividades de cargue, descargue y movimiento de materiales cuando sea necesario.
- Velar por el orden y la adecuada organización de la bodega desde el punto de vista administrativo y del control de inventarios.

Nota:



las actividades que impliquen el movimiento físico de materiales pesados contarán con el apoyo del personal operativo.

3. Apoyo administrativo

- Apoyar los procesos administrativos relacionados con las compras, los inventarios y la operación de la empresa.
- Mantener organizados los documentos, registros y soportes asociados a las compras y al manejo de materiales.
- Registrar y actualizar la información correspondiente en los sistemas de la empresa.
- Coordinar información y requerimientos con la gerencia y las áreas administrativa y operativa.
- Hacer seguimiento a solicitudes pendientes y contribuir al cumplimiento de los procesos internos.
- Realizar otras funciones relacionadas con el cargo que sean necesarias para el adecuado funcionamiento de la operación.

¿Qué buscamos?

Formación académica

- Técnico o tecnólogo en Compras, Logística, Gestión de Inventarios, Administración o áreas relacionadas.

Experiencia

- Mínimo seis meses de experiencia en procesos de compras, inventarios, logística o actividades administrativas relacionadas.

Conocimientos y herramientas

- Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Deseable conocimiento o experiencia en sistemas de gestión empresarial, especialmente ERP.
- Organización y control de documentos, registros e inventarios.
- Experiencia o conocimientos en solicitud de cotizaciones, gestión de proveedores y seguimiento a órdenes de compra.

Competencias personales

Buscamos una persona que se caracterice por:

- Comunicación efectiva: capacidad para comprender requerimientos y comunicarse de manera clara y oportuna con diferentes personas y áreas.
- Organización y planificación: habilidad para gestionar varias solicitudes, priorizar actividades y hacer seguimiento a los pendientes.
- Proactividad: iniciativa para anticiparse a las necesidades, buscar alternativas y resolver situaciones dentro de sus responsabilidades.
- Atención al detalle: rigurosidad en el manejo de cantidades, referencias, documentos, costos e inventarios.
- Habilidades de negociación: capacidad para evaluar alternativas y gestionar condiciones comerciales favorables con los proveedores.
- Trabajo en equipo: disposición para coordinarse con la gerencia, el área administrativa, los residentes y el personal de obra.
- Adaptabilidad: capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico, donde pueden surgir diferentes requerimientos y prioridades durante la jornada.

¿Cómo es trabajar en Lemon Arquitectura?

En Lemon Arquitectura, las compras están directamente relacionadas con las necesidades de los proyectos y del personal de obra. Por eso, este cargo requiere una comunicación frecuente con diferentes personas de la empresa.

En algunos momentos tendrás que atender solicitudes de materiales, verificar existencias, consultar proveedores y hacer seguimiento a entregas de manera simultánea. La organización, la capacidad para priorizar y el seguimiento oportuno serán fundamentales para desempeñarte bien.

Trabajarás con un equipo joven y cercano,



en el que la comunicación directa y la coordinación entre áreas forman parte del día a día.

Buscamos a alguien que no se limite a recibir solicitudes, sino que pueda hacerles seguimiento, identificar alternativas, anticiparse a las necesidades y mantener informadas a las personas involucradas.

Si disfrutas coordinar procesos, resolver necesidades y trabajar de manera cercana con diferentes áreas, esta puede ser una buena ocasión para ti.

¿Qué te ofrecemos?

- Salario básico mensual: entre $2.200.000 y $2.500.000 COP, según la experiencia y la formación del candidato.
- Tipo de contrato: término fijo.
- Modalidad de trabajo: principalmente presencial en Medellín, con posibilidad de un día de trabajo remoto a la semana, sujeto a coordinación con la empresa y a las necesidades de la operación.
- Aprendizaje en el sector de la construcción: experiencia directa en compras y abastecimiento para proyectos.
- Desarrollo de habilidades de negociación: interacción con proveedores, evaluación de cotizaciones y búsqueda de alternativas de compra.
- Experiencia en control de inventarios: participación en los procesos de recepción, registro, almacenamiento y entrega de materiales.
- Conocimiento de procesos administrativos: interacción con diferentes áreas de la empresa y comprensión de cómo se relacionan sus actividades.
- Desarrollo profesional: posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades de acuerdo con tu desempeño, autonomía y las necesidades de la empresa.

Horario laboral

- Lunes a viernes: de 7:30 a. m. a 4:30 p. m.
- Sábados: de 7:30 a. m. a 1:30 p. m.

La modalidad es principalmente presencial. La posibilidad de trabajo remoto se coordinará con la persona seleccionada, de acuerdo con las necesidades de la operación.

¿Te interesa esta oportunidad?

Si tienes experiencia en compras, inventarios o procesos administrativos, disfrutas trabajar en equipo y te interesa seguir desarrollándote en el sector de la construcción, ¡queremos conocerte!

Postúlate y cuéntanos sobre tu experiencia. ¡Esperamos conocerte!

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuál es tu nivel de formación académica más alto finalizado?
- ¿Cuánto tiempo de experiencia laboral tienes en compras, inventarios, logística o actividades administrativas relacionadas?
- ¿Has tenido experiencia directa en la gestión de compras, incluyendo solicitud de cotizaciones, contacto con proveedores, elaboración o gestión de pedidos y seguimiento a entregas?
- ¿Tienes experiencia en control de inventarios, registro de entradas y salidas de materiales, recepción de productos o realización de inventarios físicos?
- ¿Cuál es tu nivel de manejo de Microsoft Excel?
- ¿Has utilizado algún sistema de gestión empresarial o ERP para registrar compras, inventarios, pedidos o movimientos de materiales?
- ¿Estás de acuerdo con las condiciones principales de esta vacante: salario básico mensual entre $2.200.000 y $2.500.000 COP, contrato a término fijo, jornada de lunes a viernes de 7:30 a. m. a 4:30 p. m. y sábados de 7:30 a. m. a 1:30 p. m., con trabajo principalmente presencial en Medellín y posibilidad de un día remoto semanal sujeto a las necesidades de la empresa?
- ¿Cuál es tu lugar de residencia?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Compras e inventario. (Medellín)
🏢 Lemon arquitectura
📍 Medellín