Palabras fundamental:
Analista Administrativo
Analista de Mantenimiento
Analista de Servicios Administrativos
mantenimiento locativo
servicios administrativos
órdenes de servicio
prefacturas
seguimiento a contratistas
¡Ayúdanos a mantener nuestras tiendas seguras y operativas! Buscamos un Analista Administrativo apasionado por coordinar mantenimientos preventivos y correctivos, gestionar incidencias y asegurar el cumplimiento de protocolos de seguridad. Tu gestión hará que cada proceso avance a tiempo. Conecta proveedores, tiendas y soluciones eficientes mediante un sólido seguimiento a contratistas y un óptimo control de órdenes de servicio dentro de nuestros servicios administrativos. ¡Postúlate y hagamos que cada espacio funcione mejor!
Responsabilidades:
Garantizar el buen estado de las edificaciones cumpliendo los mantenimientos correctivos y preventivos programados con las diferentes áreas.
Recibir y tramitar correos de las tiendas a nivel nacional con las incidencias o casos para su respectiva solución en los sistemas de mantenimiento.
Revisar y aprobar las prefacturas de los proveedores de servicios administrativos.
Elaborar las órdenes de servicio y de compra según los servicios realizados durante el mes.
Responder por la caja menor del área.
Tramitar permisos para realizar ejecuciones en las tiendas confirmando disponibilidad con tiendas y proveedores.
Realizar seguimiento a los contratistas al interior de las edificaciones.
Hacer seguimiento al cronograma de actividades del equipo de servicios administrativos y generales.
Requerimientos:
Título de técnico tecnólogo o competente en Administración Mantenimiento Gestión de Servicios o áreas afines.
Experiencia en gestión de incidencias programación de mantenimientos y control de órdenes de servicio.
Manejo avanzado de Microsoft Excel y correo electrónico.
Capacidad comprobada en análisis de informes y control de presupuesto de caja menor.
Nivel de educación:
Tecnólogo
Sectores laborales:
Mantenimiento y Reparaciones
Administración y oficina
Cargo:
Analista
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
Microsoft Excel
Sistemas de mantenimiento
Habilidades interpersonales:
Orientación al detalle
Trabajo en equipo