Auxiliar Administrativo y Contable? Bogotá | Empresa del sector tecnología y telecomunicaciones

Empresa colombiana del sector tecnología y telecomunicaciones, con más de 15 años de trayectoria y una estructura organizacional liviana, busca Auxiliar Administrativo y Contable para apoyar la gestión contable, administrativa y operativa de la compañía.

Buscamos una persona organizada, dinámica, proactiva y con atención al detalle, que tenga facilidad para gestionar diferentes tareas y contribuir al buen funcionamiento de los procesos internos.

La posición reportará directamente a la Contadora y Líder Administrativa de la compañía.

Principales responsabilidades

Gestión contable y financiera

- Elaborar y registrar facturas electrónicas de venta, compras, notas crédito y demás documentos contables.
- Registrar las transacciones financieras en World Office Cloud, incluyendo comprobantes de ingreso, egreso y recibos de caja.
- Realizar conciliaciones bancarias y apoyar el control de cuentas por cobrar y por pagar.
- Hacer seguimiento a cartera, vencimientos y compromisos de pago con clientes y proveedores.
- Preparar y organizar soportes e información para cierres contables, impuestos y reportes financieros.
- Apoyar la elaboración de informes y controles contables bajo la supervisión de la contadora.

Gestión administrativa y documental

- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la compañía.
- Gestionar documentación de clientes, proveedores, contratistas y entidades financieras.
- Preparar y tramitar formularios, certificaciones, contratos y demás documentos administrativos.
- Realizar trámites y seguimiento a solicitudes ante bancos,



proveedores y entidades públicas y privadas.
- Gestionar pagos de servicios, suscripciones y otras obligaciones administrativas.
- Apoyar el seguimiento a vencimientos, compromisos y procesos administrativos internos.

Compras, inventarios y proveedores

- Apoyar los procesos de compras y adquisiciones de la compañía.
- Elaborar órdenes de compra y hacer seguimiento a pedidos, entregas y facturación.
- Registrar y controlar movimientos de inventario, entradas y salidas de productos y equipos.
- Coordinar despachos, entregas, mensajería y transporte de mercancías.
- Apoyar la gestión documental de compras nacionales e internacionales.

Nómina y gestión de personal

- Recopilar y organizar novedades de nómina, incapacidades, vacaciones y ausencias.
- Apoyar los trámites de contratación, afiliaciones, retiros y liquidaciones.
- Mantener actualizada la documentación laboral de empleados y contratistas.
- Apoyar las actividades administrativas relacionadas con nómina y seguridad social.

Soporte administrativo general

- Atender solicitudes administrativas de las diferentes áreas de la compañía.
- Elaborar y actualizar bases de datos, controles e informes administrativos.
- Apoyar la digitalización, automatización y mejora de procesos internos.

Perfil requerido
- Técnico,



tecnólogo o estudiante de Contaduría Pública, Administración de Empresas, Gestión Administrativa o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y contables.
- Conocimientos de contabilidad básica, facturación electrónica, registros contables y conciliaciones bancarias.
- Buen manejo de Excel, Microsoft Office y Google Workspace.
- Facilidad para aprender y utilizar software contable y herramientas tecnológicas.
- Excelente organización, atención al detalle, responsabilidad y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- Actitud proactiva, autonomía y disposición para trabajar en equipo.

Se valorará especialmente
- Experiencia con World Office / World Office Cloud.
- Conocimientos de nómina, seguridad social y procesos laborales.
- Experiencia en compras, inventarios y gestión de proveedores.
- Experiencia en empresas de tecnología, telecomunicaciones, ingeniería o servicios.
- Conocimientos de herramientas de automatización e inteligencia artificial.
- Inglés (deseable, no excluyente).

CondicionesContrato: Término indefinido + prestaciones de ley. Horario: Lunes a viernes.

Modalidad: Híbrida.

Ubicación: Bogotá.

Reporte directo: Contadora y Líder Administrativa.

¿Qué buscamos?Una persona que no se limite a registrar información o gestionar documentos, sino que tenga iniciativa, capacidad de organización y compromiso para mantener los procesos administrativos y contables al día.

Ofrecemos la posibilidad de integrarse a una empresa consolidada, con un equipo de trabajo cercano, responsabilidades variadas y posibilidades de aprendizaje y crecimiento profesional.

📌 Auxiliar administrativo contable (Bogotá)
🏢 Coltecno
📍 Bogotá