En Feeling estamos buscando coordinador de eventos BTL.

CONTRATO POR SERVICIOS.

Con mayor experiencia en temas administrativos.

Título Académico:

Publicista, diseñador, mercadeo, comunicador organizacional, profesional en eventos y/o áreas afines.

Experiencia:

Mínimo 3 años en el área de logística, montaje y desmontaje de eventos.

Formación:.

Office, internet, montajes y desmontajes de eventos, presupuestos, cajas cotizaciones, logística y manejo de recursos (técnicos y humanos). Conocimiento en el manejo de proveedores.

Habilidades:

- Trabajo en equipo
- Atención al detalle
- Creatividad
- Innovación

RESPONSABILIDADES:

- El ocupante del cargo deberá administrar, planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos, proyectos, programas y acciones ejecucionales relacionadas con las áreas de acciones de marca y producción industrial dentro de la compañía.
- Es el responsable de administrar en equipo con el jefe acciones de marca y el jefe de producción, la relación con los diferentes proveedores de logística, montaje, transporte, producción y aliados, con el fin de garantizar la calidad en la puesta en marcha y la ejecución de los procesos de manera satisfactoria y oportuna.
- Ejecutar de manera eficiente y satisfactoria, todas las ideas y proyectos que se generan en el proceso de producción y logística, de Espacios o Acciones de Marca en la compañía.
- Administrar los recursos del cliente y de la agencia de manera productivo y responsable.
- Direccionar y supervisar los procesos de ejecución y montaje de acciones de marca y de espacios de marca adjudicados bajo su responsabilidad.
- Brindar apoyo oportuno a la dirección del área y acompañando los procesos productivo/comercial y a sus clientes.
- Velar por el cuidado de la calidad y los intereses económicos de la compañía frente a los proveedores.
- Mantener una posición objetiva y honesta frente a las negociaciones con terceros.
- Garantizar la satisfacción total del cliente interno y externo en cada uno de los proyectos asignados.
- Detectar oportunidades de mejoramiento interesantes para la compañía.
- Revisar la correcta entrega de la información para iniciar el trabajo,



consignada en la Orden de Trabajo suministrada por parte del ejecutivo a cargo.
- Interpretar la información recibida y contactar a los proveedores y canalizar los recursos ideales para cada proyecto.
- Consolidar un cronograma integrado con todos los actores que hacen parte de la ejecución logística y de montaje; incluyendo el tema de transporte, envíos y entregas.
- Revisar con criterios claros la cotización de compra de los insumos del proyecto y el cronograma establecido para la entrega oportuna; asesorando o direccionando cada uno de los procesos que tienen que ver con la logística, el montaje, el envío, la entrega y el transporte.
- Guiar y sensibilizar a los proveedores a su cargo sobre los objetivos y alcances del proyecto, antes y durante el desarrollo del mismo.
- Revisar, Ejecutar de manera eficiente y satisfactoria, todas las ideas y proyectos que se generan en el proceso de producción y logística, de Espacios o Acciones de Marca en la compañía.
- Administrar los recursos del cliente y de la agencia de manera eficiente y responsable.

- Direccionar y supervisar los procesos de ejecución y montaje de acciones de marca y de espacios de marca adjudicados bajo su responsabilidad.
- Brindar apoyo oportuno a la dirección del área y acompañando los procesos productivo/comercial y a sus clientes.
- Velar por el cuidado de la calidad y los intereses económicos de la compañía frente a los proveedores.
- Mantener una posición objetiva y honesta frente a las negociaciones con terceros.
- Garantizar la satisfacción total del cliente interno y externo en cada uno de los proyectos asignados.
- Detectar oportunidades de mejoramiento interesantes para la compañía.
- Velar por el cuidado de la calidad y los intereses económicos de la compañía frente a los proveedores.




- Mantener una posición objetiva y honesta frente a las negociaciones con terceros.
- Garantizar la satisfacción total del cliente interno y externo en cada uno de los proyectos asignados.
- Detectar oportunidades de mejoramiento interesantes para la compañía.
- mientas y accesorios de instalación; cajas menores para refrigerios y cajas de evento para la compra de material de apoyo, notificando al ejecutivo de las novedades.
- Auditar la calidad, cantidades y desempeño de los proveedores, verificando que el trabajo cumpla con lo presupuestado y los estándares de calidad y cantidades solicitados.
- Guardar copia de los inventarios: Mobiliario; Herramientas; Tecnología y todo aquel material que se disponga para la ejecución de algún montaje y/o actividad.
- Entregar el material producido a la persona indicada con su respectiva remisión y de acuerdo a las especificaciones definidas por el ejecutivo encargado en la Orden de Trabajo.
- Recolectar y consolidar oportunamente los datos para la elaboración de informes periódicos para la Gerencia bajo indicadores como por ejemplo: número de contrataciones de logísticos, indicadores de satisfacción con cliente interno, reducción de costos asociados a ejecución de actividades, transporte de mercancía y empaque.
- Mantener contacto directo con el Jefe de Bodega y sus encargados en aras de fortalecer la propuesta logística en la administración de inventarios que llegan de terceros o de nuestro cliente; garantizando un manejo funcional y un direccionamiento oportuno en los envíos.
- Asistir con área ejecutiva en reuniones donde se requiera el acompañamiento de los espacios de marca.
- Elaborar presupuestos del área donde se requiera.
- Participar en la producción completa desde la avanzada hasta la finalización.
- Liquidar las compras de cada evento cuando se requiera.
- Trabajar en equipo con el resto de áreas para asegurar el éxito de los eventos.
- Consolidar una cotización de compra integrada con todos los insumos que hacen parte del proyecto.
- Registrar fotográficamente o en video, cuando sea necesario, las etapas del proceso de producción.
- Preparar informes para el ejecutivo y el cliente, sobre la producción del evento.

📌 Coordinador de eventos BTL (Cali)
🏢 Feeling Company
📍 Cali