Auxiliar Administrativo y Contable? Bogotá | Empresa del sector tecnología y telecomunicaciones
Empresa colombiana del sector tecnología y telecomunicaciones, con más de 15 años de trayectoria y una estructura organizacional liviana, busca Auxiliar Administrativo y Contable para apoyar la gestión contable, administrativa y operativa de la compañía.
Buscamos una persona organizada, dinámica, proactiva y con atención al detalle, que tenga facilidad para gestionar diferentes tareas y contribuir al buen funcionamiento de los procesos internos.
La posición reportará directamente a la Contadora y Líder Administrativa de la compañía.
Principales responsabilidades
Gestión contable y financiera
• Elaborar y registrar facturas electrónicas de venta, compras, notas crédito y demás documentos contables.
• Registrar las transacciones financieras en World Office Cloud, incluyendo comprobantes de ingreso, egreso y recibos de caja.
• Realizar conciliaciones bancarias y apoyar el control de cuentas por cobrar y por pagar.
• Hacer seguimiento a cartera,
vencimientos y compromisos de pago con clientes y proveedores.
• Preparar y organizar soportes e información para cierres contables, impuestos y reportes financieros.
• Apoyar la elaboración de informes y controles contables bajo la supervisión de la contadora.
Gestión administrativa y documental
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la compañía.
• Gestionar documentación de clientes, proveedores, contratistas y entidades financieras.
• Preparar y tramitar formularios, certificaciones, contratos y demás documentos administrativos.
• Realizar trámites y seguimiento a solicitudes ante bancos, proveedores y entidades públicas y privadas.
• Gestionar pagos de servicios, suscripciones y otras obligaciones administrativas.
• Apoyar el seguimiento a vencimientos, compromisos y procesos administrativos internos.
Compras, inventarios y proveedores
• Apoyar los procesos de compras y adquisiciones de la compañía.
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