? Únete a nuestro equipo Buscamos un Asistente Administrativo
¿Estás cansado de la monotonía y de que tu trabajo sea solo "seguir instrucciones"?
En nuestra empresa creemos que el área administrativa es el motor que nos hace avanzar. No buscamos a alguien que solo archive papeles; buscamos a una persona extremadamente proactiva, analítica y apasionada por el orden, que siempre vaya un paso por delante y nos ayude a tomar mejores decisiones.
Si eres de los que ve un problema y de inmediato piensa en tres soluciones, queremos conocerte
? Tu misión principal con nosotros:
Serás la mano derecha de nuestras operaciones diarias. Tu objetivo será garantizar que el flujo de información, el dinero y los documentos funcionen como un reloj suizo, analizando cada detalle para proponer mejoras constantes.
? Tus responsabilidades fundamental:
1. El guardián de nuestra información: Clasificarás, organizarás y digitalizarás documentos de forma inteligente para que encontrar un archivo nos tome 5 segundos, no 5 minutos.
2. Control de Facturación: Brindarás apoyo vital en la emisión, control,
seguimiento y validación de facturas, asegurando que todo cuadre a la perfección.
3. Gestión de Bancos: Apoyo en el manejo de portales bancarios, conciliaciones, programación de pagos y registro de movimientos. Queremos a alguien a quien no se le escape un solo centavo.
? ¿Qué necesitas para triunfar en este rol?
1. Experiencia: Al menos 1 o 2 años dominando la gestión documental, el apoyo en facturación y el manejo de bancos.
2. ADN Proactivo: No esperas a que te digan qué hacer. Tomas la iniciativa y haces que las cosas pasen.
3. Mente Analítica: Tienes facilidad para los números, entiendes cómo un dato afecta al otro y te llevas excelente con Excel (crucial para cruzar datos bancarios y de facturación).
4. Atención al detalle: Tienes vista de águila para encontrar ese error en una factura o esa discrepancia en el banco.
5. Estudios: Formación técnica, tecnológica o profesional en Admin