Busca un profesional en Administración de Empresas y o Psicologia y o Ingeniero Industrial y o Carreras afines, con experiencia en administración interna, gestión del talento humano y coordinación de servicios administrativos y tecnológicos. Será responsable de contribuir al funcionamiento eficiente de la organización, atender las necesidades de los colaboradores y apoyar el desarrollo y mejoramiento continuo de los procesos internos.

Principales responsabilidades

1. Gestión de Recursos Humanos
Realizar los procesos administrativos de personal, documentación laboral, novedades y bienestar.
Coordinar actividades de capacitación y formación del personal.
Apoyar iniciativas de desarrollo organizacional, clima laboral y fortalecimiento de competencias.
Gestionar planes de carrera, evaluaciones de desempeño y desarrollo profesional de los colaboradores.
Coordinar la programación de vacaciones y los planes de relevo, procurando la continuidad operativa.

2. Infraestructura física y servicios generales
Coordinar y realizar seguimiento al mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones, mobiliario y recursos físicos.
Gestionar la adquisición y el abastecimiento de insumos de cafetería, dotación y elementos de aseo.
Coordinar proveedores y verificar la prestación de los servicios contratados.

3. Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST
Apoyar la ejecución, seguimiento y control de las actividades del SGSST, en coordinación con el responsable del sistema.
Realizar seguimiento a los compromisos, actividades y documentación relacionada con el sistema.

4. Infraestructura tecnológica y soporte de primera línea
Recibir,





registrar y atender inicialmente los requerimientos e incidentes tecnológicos reportados por los colaboradores.
Brindar soporte básico a computadores, celulares corporativos, periféricos y herramientas tecnológicas de uso diario.
Realizar una primera verificación de incidentes relacionados con conectividad, acceso a sistemas, correo electrónico y funcionamiento de los equipos.
Apoyar la gestión de requerimientos relacionados con servidores, accesos y servicios tecnológicos, identificando el alcance de las novedades y escalándolas al proveedor o especialista de TI cuando corresponda.
Coordinar la asignación, entrega, devolución y control de equipos tecnológicos.
Mantener actualizado el inventario de computadores, celulares y demás activos tecnológicos.
Hacer seguimiento a los casos reportados hasta confirmar su atención o solución.
Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos de seguridad y uso adecuado de los recursos tecnológicos, sin realizar cambios especializados para los cuales no cuente con autorización o competencia técnica.

5. Gestión administrativa y control interno
Elaborar informes, mantener registros actualizados
Atención de Auditorias internas por parte de los clientes
Coordinar actividades administrativas transversales y apoyar la optimización de recursos.
Identificar oportunidades de mejora en los procedimientos y servicios internos.

Coordinar al personal de Servicios Generales





Perfil requerido
Profesional titulado en Administración de Empresas y o Psicologia y o Ingeniero Industrial y o Carreras afines.
Experiencia en administración interna, gestión administrativa y coordinación de procesos de Recursos Humanos.
Conocimientos en capacitación, desarrollo organizacional, planes de carrera y gestión por competencias.
Experiencia en coordinación de mantenimiento de infraestructura física, compras, suministros y proveedores.
Conocimientos generales del SGSST.
Manejo básico de herramientas informáticas, computadores, celulares corporativos y plataformas empresariales.
Capacidad para realizar diagnóstico inicial de incidentes tecnológicos, gestionar requerimientos y coordinar su escalamiento al área especializada.
Habilidades de organización, planeación, comunicación y servicio al cliente interno.

Competencias principal
Organización, autonomía, orientación al servicio, comunicación asertiva, capacidad de seguimiento, resolución de problemas, confidencialidad y orientación a resultados. Buscamos una persona proactiva, organizada y con capacidad para gestionar diferentes procesos simultáneamente, atender oportunamente las necesidades internas y contribuir al bienestar, la productividad y el desarrollo de los colaboradores.
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