Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con sobresaliente actitud de servicio para desempeñarse como Secretaria, brindando apoyo a las actividades administrativas, operativas y de atención de la Revista.

Responsabilidades principales:

Atención y manejo de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
Gestión y organización de documentos y archivos físicos y digitales.
Elaboración, recepción y seguimiento de comunicaciones administrativas.
Manejo de agenda, coordinación de reuniones y apoyo logístico.
Atención cordial a clientes, proveedores, entidades y visitantes.
Apoyo en procesos administrativos y comerciales de la Revista.
Elaboración y actualización de bases de datos y registros.
Seguimiento a solicitudes y requerimientos internos.
Apoyo general a la Dirección y a las diferentes áreas de la organización.





Requisitos:

Técnico en carreras administrativas, secretariado, gestión empresarial o áreas relacionadas.
Experiencia mínima de 1 año en cargos de secretaría, asistencia administrativa o similares.
Sobresaliente manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word y Excel.
Buena redacción y ortografía.
Destacado presentación personal y comunicación verbal.
Capacidad de organización, seguimiento y trabajo en equipo.

Competencias:
Organización, responsabilidad, discreción, atención al detalle, comunicación asertiva, servicio al cliente, iniciativa y capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

📌 Secretaria Administrativa Bogotá
🏢 Revista El Congreso Siglo XXI
📍 Bogotá