Relevante empresa aliada está en búsqueda de un a Auxiliar de archivo con un 1 año de experiencia en gestión documental y administración de archivos físicos y digitales, organización, clasificación, foliación, digitalización y custodia de documentos, control de préstamos, consulta y recuperación de información documental, aplicación de normas de gestión documental y conservación de documentos, y manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.

Formación académica Técnico a graduado a en gestión administrativa, gestión documental o áreas afines.

Funciones
Organizar, clasificar, ordenar y archivar la documentación física y digital generada y recibida por la organización.
Realizar la foliación, marcación, depuración y conformación de expedientes, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Administrar y actualizar los archivos de gestión, central e histórico, conforme a las políticas de gestión documental.
Recibir, registrar, controlar y distribuir la correspondencia y la documentación que ingrese o salga de la empresa.
Digitalizar documentos y mantener actualizadas las bases de datos y los repositorios documentales.




Atender las solicitudes de préstamo, consulta y recuperación de documentos de las diferentes áreas de la organización.

Competencias laborales Organización y planificación, atención al detalle, trabajo en equipo, comunicación efectiva, confidencialidad.

Conocimientos
Gestión documental y archivística.
Elaboración y administración de inventarios documentales.
Manejo de Microsoft Office.
Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.
Organización, conservación y administración de archivos físicos y digitales.

Salario 1.750.905 prestaciones legales vigentes.
Tipo de contrato Término indefinido.
Horario Lunes a jueves de 600 a. m. a 345 p. m. y viernes de 600 a. m. a 1200 m.
Lugar de trabajo Sabaneta
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