Relevante empresa del sector de servicios se encuentra en la búsqueda de un a Auxiliar Administrativo a organizado, proactivo y con alto sentido de la responsabilidad. Su objetivo principal será brindar soporte en la gestión operativa , garantizando el correcto flujo de la información.
Funciones principales
Gestión documental Organizar, clasificar y archivar la documentación física y digital de la compañía.
Atención al público Recibir llamadas, desviar correspondencia y atender a proveedores o clientes de forma presencial y virtual.
Apoyo financiero básico Colaborar en la facturación, registro de gastos y legalización de cajas menores.
Control de bases de datos Actualizar bases de datos operativas y elaborar informes periódicos en herramientas ofimáticas.
Gestión de agendas Agendar reuniones, citas y dar soporte logístico en eventos internos.
Conciliación básica Cruzar facturas recibidas contra órdenes de compra y estados de cuenta para asegurar que los cobros sean correctos.
Gestión de pagos Realizar la programación y pago de facturas de proveedores,



obligaciones financieras y servicios públicos
Perfil requerido
Formación académica Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
Experiencia Mínimo 1 año desempeñando funciones administrativas con enfoque en manejo de dinero, cajas menores o pagos.
Conocimientos técnicos Manejo intermedio de Excel fórmulas básicas, tablas y deseable experiencia en el uso de portales bancarios corporativos o software contable ERP.
Condiciones laborales
Tipo de contrato Contrato a término fijo.
Horario Lunes a viernes de 0730 AM a 0500
Salario SMLV Prestaciones de ley vigentes.
Modalidad Presencial.
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