Recepcionista Recepcionista (Cali)

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16 oct
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Importante Empresa Del Sector
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Cali

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Importante Empresa Del Sector

Cali

Institución educativa requiere Técnico o Tecnólogo en las áreas de Servicio al Cliente o Gestión Administrativa, con mínimo un año de experiencia. Desarrollará las siguientes funciones
Atender amablemente al personal que ingresa a la Institución.
Proporcionar la información requerida a todos los miembros de la Comunidad Educativa, orientando si es el caso a la oficina que se dirijan.
Diligenciar planilla de visitantes con los datos de todas las personas que ingresan a la Institución.
Atender y controlar la recepción de llamadas telefónicas e informarlas oportunamente.
Tomar los mensajes de padres de familia o personal externo en general si la persona a quien se le transfiere la llamada no se encuentra disponible.
Entregar oportunamente a quien corresponda los mensajes y requerimientos recibidos telefónicamente.
Realizar las llamadas telefónicas urgentes y o especiales relacionadas con los estudiantes y o empleados.




Apoyar los procesos administrativos de acuerdo a las especificaciones de su jefe inmediato llamadas, organización de documentos, archivo, entre otros.
Recibir y controlar diariamente toda la correspondencia y entregarla debidamente organizada en la oficina respectiva.
Administrar responsablemente la correspondencia delicada y o urgente, entregándola inmediatamente a la parte interesada.
Manejar la fotocopiadora.
Otras encomendadas por el Rector y Director Administrativo.

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