16 oct
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Altipal
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Bogotá
En ALTIPAL S.A.S. estamos buscando talento para nuestro equipo
Buscamos un Auxiliar de Archivo organizado, responsable y con atención al detalle, que cuente con experiencia en gestión documental y quiera aportar al adecuado manejo, conservación y administración de la información de la compañía.
Cuál será tu misión
Apoyar la custodia, administración y gestión de la documentación física y digital de la compañía, garantizando su correcta clasificación, organización, digitalización y almacenamiento, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Principales responsabilidades
Recibir y clasificar la documentación física y digital.
Digitalizar documentos y cargarlos en las plataformas de gestión documental.
Realizar la radicación, codificación y almacenamiento de documentos y cajas de archivo.
Apoyar las transferencias documentales y la aplicación de las tablas de retención documental.
Atender solicitudes internas relacionadas con la consulta de documentos del archivo de gestión y central.
Radicar y direccionar la facturación recibida al responsable de su aprobación.
Mantener actualizados los registros y bases de datos documentales.
Qué buscamos
Formación Técnico en Gestión Documental, áreas administrativas o carreras afines.
Experiencia Mínimo 1 año en cargos relacionados con gestión documental, archivo o administración de documentos.
Conocimientos requeridos
Clasificación, codificación y administración documental.
Manejo de tablas de retención y transferencias documentales.
Digitalización, radicación y almacenamiento de documentos.
Manejo básico de Excel y herramientas ofimáticas.
Manejo de plataformas digitales y herramientas de gestión documental.
Condiciones laborales
Tipo de contrato a plazo para cubrir una licencia de maternidad.
Horario Lunes a jueves 700 a. m. a 430 p. m. y Viernes 700 a. m. a 400 p. m.
Modalidad 100 presencial
Competencias que valoramos
Organización, atención al detalle, responsabilidad, orientación al servicio, trabajo en equipo y cumplimiento de procedimientos.
Postúlate y haz parte de ALTIPAL S.A.S.
Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de Auxiliar de Archivo para el sector de Administracion Oficina en la empresa Altipal S.A.S. de Bogotá, D.C.. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.
📌 Auxiliar de Archivo Reemplazo Licencia de Maternidad (Bogotá)
🏢 Altipal
📍 Bogotá