FUNCIONES

ASISTENTE CONTABLE

1.Realizar ingresos, egresos y gastos en CRM
2.Realizar notas contables, gastos, ingresos, egresos, facturas de venta y compra en SIIGO.
3.Revisar que las compras y gastos nacionales estén bien ingresadas en ambos programas.
4.Comparar cada mes que las ventas cuadren tanto en CRM como en SIIGO
5.Aplicar la retención correcta a las compras y gastos
6.Pasar a Gerencia organizada la contabilidad mensual para revisión.
7.Tener organizada y digitada toda la contabilidad para mostrar a la contadora los 5 de cada mes.
8.Crear y actualizar proveedores en CRM y SIIGO, cuando sea necesario.
9.Archivar la contabilidad de cada mes.
10.Archivar los Rut de los clientes y proveedores en la ruta del DROPBOX.
11.Realizar cruce de cuentas con los proveedores clientes
12.Responder inquietudes y solicitudes de los proveedores sobre la cartera.
13.Pasar los pagos a los proveedores por email.
14.Encargarse de la recepción una o dos veces por semana según corresponda
15.Pasar a Gerencia facturas para pagos a proveedores
16.Cobrar cartera a los clientes los viernes.
17.Pasar el cobro de la cartera al chat empresarial los días lunes, para que los comerciales sepan de los clientes atrasados.




18.Solicitar y archivar los certificados de retención de los clientes en el Dropbox con su respectiva revisión por año y los certificados del IVA BIMESTRAL para la Revisora Fiscal.
19.Alimentar la base de datos con los correos de los clientes para el respectivo cobro de la cartera.
20.Entregar a los compañeros cuando lo requieran las colillas de pago de nómina.
21.Enviar la nómina electrónica a la DIAN, los primeros días de cada mes
22.Pasar informe de ventas bimestral a la contadora con su respectivo municipio para la AUTORRETENCION del ICA
23.Mensualmente verificar en el portal de la DIAN que las facturas de venta se encuentren completas al igual que las facturas de compra.
24.Realizar las proformas para los clientes
25.Realizar cuentas de cobro según el caso
26.Manejar la caja menor
27.Aplicar las notas créditos a las facturas de compras
28.A veces solicitar facturas electrónicas de las TC.
29.Reportes DIAN ante del Banco de la Republica de la cuenta de compensación en Panamá.
30.Informe del VENTAS CRM mensual Vs Ventas SIIGO mensual.
31.Cruce mensual de anticipos de los clientes en el CRM.
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