Estamos buscando Secretaria o de Gerencia Comercial

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Importante empresa requiere para su equipo de trabajo una Secretarioa de Gerencia Comercial, tecnólogoa o profesional en áreas administrativas, con experiencia mínima de 1 año en áreas comerciales y habilidades para la gestión documental, seguimiento de pedidos, manejo de información y atención al cliente.
Buscamos una persona organizada, proactiva, con atención al detalle, habilidades de comunicación y capacidad para realizar seguimiento a diferentes procesos comerciales y administrativos.
Requisitos
Formación Tecnólogoa en Secretariado Ejecutivo, Gestión Administrativa o profesional en Administración de Empresas.
Experiencia Mínimo 1 año en áreas comerciales o administrativas.
Conocimientos técnicos Manejo de Excel avanzado, sistemas de información integrados, inventarios y costos de producción. Se valoran conocimientos en Access y consultas SQL.
Funciones principales
Gestionar las órdenes de compra y validar su correcta grabación en el sistema, compartiéndolas con el área de Servicio al Cliente.
Realizar seguimiento al cumplimiento de las entregas y coordinar traslados de referencias entre plantas cuando sea necesario.
Elaborar informes de inventarios de insumos y producto terminado, incluyendo el análisis correspondiente para los clientes.
Atender y gestionar requerimientos recibidos por correo electrónico y llamadas telefónicas.
Diligenciar formatos para el desarrollo de nuevas referencias, modificaciones de diseños, imágenes, textos y artes, así como formatos CITEC.




Realizar seguimiento a muestras y al control de lotes de producción.
Gestionar reportes de no conformidades y PQR en el sistema Binaps, garantizando su seguimiento y cierre en las plataformas de los clientes.
Mantener actualizados los listados de precios y enviar los programas de despacho al área de Logística.
Apoyar los procesos administrativos del área comercial, incluyendo el diligenciamiento de formatos de reembolso.
Coordinar servicios de mensajería a nivel nacional para el envío de documentos y probetas de Colanta.
Gestionar con el área de Compras la adquisición de material de etiquetas de Colanta para Flexo Spring y hacer seguimiento a sus despachos.
Condiciones laborales
Salario básico 2.318.506.
Auxilio de transporte De acuerdo con la normativa vigente.
Bono de alimentación 233.819, después de cumplir dos meses.
Horario laboral
Lunes y viernes 700 a. m. a 500 p. m.
Martes, miércoles y jueves 700 a. m. a 400 p. m.
Contrato obra o labor
Pagos quincenales 2 y 17
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Si tienes experiencia en procesos comerciales y administrativos, te destacas por tu organización y deseas aportar al cumplimiento de los objetivos del área comercial, esta oportunidad es para ti Envía tu hoja de vida y participa en nuestro proceso de selección.
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📌 Secretarioa de Gerencia Comercial (Itagüí)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Itagüí