Recibir, radicar, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa.
Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital según las Tablas de Retención Documental Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos.
Elaborar cartas, memorandos, actas, certificaciones y otros documentos.
Custodiar la confidencialidad de la información a su cargo.
Preparar informes, presentaciones y cuadros de control.
Filtrar y atender llamadas, correos y visitantes.
Solicitar cotizaciones y apoyar la selección de proveedores.
Controlar el inventario de papelería, cafetería, aseo y activos fijos.
Coordinar el mantenimiento de instalaciones y equipos.
Gestionar contratos de servicios como arriendo y servicios públicos, entre otros.
Mantener al día las hojas de vida y los expedientes laborales.
Apoyar las afiliaciones y novedades ante EPS, ARL, AFP y caja de compensación.
Reportar novedades de nómina como incapacidades, vacaciones y permisos.
Apoyar la logística de inducciones, capacitaciones y actividades de bienestar.
Atender a clientes, proveedores y entidades con un servicio adecuado.
Hacer seguimiento a solicitudes, PQRS y requerimientos.
Coordinar la logística de eventos, viajes y desplazamientos.
Cumplir las políticas internas, el reglamento de trabajo y el SGSST.
Cumplir la política de tratamiento de datos personales Ley 1581 de 2012.
Usar adecuadamente las herramientas tecnológicas y los recursos asignados.
Registrar las transacciones financieras sobre ingresos, gastos, activos,



pasivos y patrimonio neto de la empresa.
Causación de cuentas por pagar cajas menores, proveedores, legalizaciones y otros.
Verificación de documentación Asegurarse de que todas las transacciones estén respaldadas por documentación adecuada, como facturas, cuentas de cobro documento soporte recibos, y otros registros financieros.
Revisión diaria de movimientos bancarias.
Aplicación de recaudos Recibos de caja .
Realizar egresos y efectuar pagos a través de las plataformas bancarias.
Emitir y enviar facturación.
Solicitud de certificados de retención en la fuente, de ICA y de IVA a los clientes.
Liquidación de impuestos para causación de cuentas por pagar
Preparación de informes financieros Colaborar en la preparación de informes financieros periódicos, conciliación de cuentas de balance.
Soporte en auditorías Proporcionar documentación e información necesaria durante auditorías internas o externas, y ayudar en la implementación de recomendaciones de auditoría.
Manejo de excel, word.
Conocimiento en Siigo preferiblemente pero no indispensable
Y todas las demás que le delegue su jefe inmediato.

Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de Asistente Administrativo y Contable para el sector de Administracion Oficina en la empresa TOWARDS ELEVATOR S.A.S de Bogotá, D.C.. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.

📌 Asistente Administrativo y Contable (Bogotá)
🏢 TOWARDS ELEVATOR
📍 Bogotá