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Auxiliar de Talento Humano, Administrativo y SST

Objetivo del cargo
Brindar apoyo operativo y administrativo a los procesos de Talento Humano, mediante la gestión documental, atención a los trabajadores, elaboración de comunicaciones, seguimiento a novedades administrativas, control y entrega de dotación, manejo de inventarios y apoyo a las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo SST.

Apoyo a la gestión de Talento Humano
Apoyar la organización, actualización y archivo de documentos y expedientes de los trabajadores.
Elaborar cartas, comunicaciones, certificaciones, formatos y demás documentos administrativos solicitados por el área.
Recibir, registrar y hacer seguimiento a solicitudes, permisos, novedades y requerimientos del personal.

Administración y control de dotación e inventarios
Identificar y consolidar las necesidades de dotación de los trabajadores, teniendo en cuenta cargos, tallas, cantidades y fechas de entrega.
Apoyar la solicitud de cotizaciones, el seguimiento a compras y la coordinación con proveedores autorizados.

Apoyo administrativo y manejo de información
Actualizar bases de datos, matrices de seguimiento y archivos físicos y digitales.
Manejar Excel y Word para elaborar reportes, documentos,



controles y registros administrativos.

Apoyo a Seguridad y Salud en el Trabajo SST
Apoyar la organización y actualización de documentos, registros y evidencias del proceso de SST.
Realizar seguimiento documental a capacitaciones, inducciones, inspecciones y actividades programadas.
Apoyar la entrega y el registro de elementos de protección personal EPP, cuando corresponda.

Formación académica
Técnico o tecnólogo en Gestión del Talento Humano, Gestión Administrativa, Seguridad y Salud en el Trabajo o áreas afines.
Se valorará formación complementaria en SST, gestión documental, nómina o administración de personal.
Experiencia
Deseable experiencia mínima de uno 1 a dos 2 años en funciones administrativas, Talento Humano, control de dotación, inventarios o apoyo a SST.
Horario
Lunes a viernes 730 am a 500 pm y sábado 800 am a 1230 pm
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