Analista Administrativo y Financiero - Floridablanca

Palabras clave:

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- Microsoft Excel
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- inventario de activos fijos
- bases de datos
- Zona Franca

¡Únete a nuestro equipo como Analista Administrativo y Financiero!

¿Te apasiona la gestión administrativa y financiera, disfrutas trabajar con datos y buscas un reto que te permita aprender y crecer profesionalmente? ¡Esta oportunidad es para ti!

Buscamos una persona dinámica, organizada y proactiva que nos apoye en la coordinación y gestión de procesos administrativos y financieros, incluyendo facturación, compras, inventarios, contratación y gestión documental.

Tu misión será contribuir al uso eficiente de los recursos, al control de la información y al buen funcionamiento de los procesos, utilizando herramientas como Microsoft Excel y bases de datos.

Además, tendrás la ocasión de trabajar de manera transversal con diferentes áreas y liderar un equipo, aportando ideas para optimizar procesos y alcanzar grandes resultados.

¡Si te gustan los retos, el trabajo en equipo y quieres seguir creciendo profesionalmente, queremos conocerte!

Responsabilidades:

- Gestionar el proceso de contratación de nuevo personal afiliaciones contratos y registro en base de datos
- Administrar y gestionar la ocupación de puestos de trabajo en el Hubux
- Facturar los puestos de trabajo del Hubux




- Auditar y garantizar el correcto uso de los espacios del Hubux
- Diligenciar y mantener actualizadas las bases de datos utilizadas en los procesos administrativos y financieros
- Realizar y auditar el inventario de activos fijos
- Administrar insumos de aseo y papeleria
- Gestionar solicitudes ante Zona Franca
- Elaborar informes mensuales y trimestrales ante Zona Franca
- Gestionar registro de visitantes: entrada y salida de activos ante Zona Franca
- Supervisar y liderar la ejecución del cronograma de mantenimientos y aseo de infraestructura
- Dar apoyo al area contable en el envío de documentación
- Gestionar las negociaciones y compras requeridas por todas las areas de la compañía
- Dar apoyo a su lider directo en funciones relacionadas con su perfil

Requerimientos:

- Tecnólogo en Administración de Empresas o carreras afines
- Experiencia en gestión de contratación bases de datos y procesos financieros
- Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas
- Habilidad comprobada en gestión de inventarios y control de activos fijos
- Experiencia en trámites y reportes ante Zona Franca
- Competencia en la administración de compras y negociaciones corporativas

Nivel de educación:

- Tecnólogo

Sectores laborales:

- Administración y oficina

Cargo:

- Analista

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

- Microsoft Excel
- Gestion de inventarios

Habilidades interpersonales:

- Liderazgo de equipos
- Comunicacion efectiva

📌 Analista Administrativo y Financiero (Bucaramanga)
🏢 Confidential
📍 Bucaramanga