Buscamos Administradora para empresa del sector de telecomunicaciones y servicios de Internet ISP, con operación en el sector de la Central de Abastos de Bogotá.

La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa integral de la empresa, garantizando el adecuado funcionamiento de los procesos administrativos, financieros, contables, de facturación, cartera, gestión de personal, proveedores y atención de requerimientos internos.

Este cargo requiere una persona organizada, responsable, con capacidad de liderazgo, criterio para la toma de decisiones y habilidad para coordinar diferentes actividades de manera simultánea.

Principales responsabilidades
Administrar y coordinar las actividades administrativas y operativas de la empresa.
Gestionar y supervisar al personal, incluyendo horarios, novedades, permisos, incapacidades, vacaciones y demás situaciones relacionadas con el equipo de trabajo.
Realizar y controlar los procesos de facturación, recaudo y cartera de los clientes.
Hacer seguimiento a cuentas por cobrar y realizar gestión de cartera cuando sea necesario.
Coordinar pagos a proveedores y controlar obligaciones administrativas de la empresa.
Llevar el control y organización de documentos administrativos, contratos, facturas, soportes y demás documentación empresarial.
Apoyar y coordinar los procesos contables con el contador o área contable externa.
Preparar y suministrar la información necesaria para la elaboración de informes contables y financieros.
Controlar ingresos, egresos, caja menor y movimientos administrativos.
Gestionar compras de insumos,



equipos y elementos necesarios para la operación administrativa.
Mantener comunicación y seguimiento con proveedores y clientes cuando corresponda.
Apoyar los procesos relacionados con contratación y documentación del personal.
Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos internos.
Elaborar informes periódicos sobre facturación, cartera, gastos, pagos y otros indicadores administrativos.
Apoyar a la gerencia en la organización, seguimiento y control de las actividades de la empresa.
Atender y resolver oportunamente situaciones administrativas que puedan afectar la operación.
Mantener organizada y actualizada la información administrativa de la empresa.
Perfil requerido
Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Gestión Administrativa o áreas relacionadas.
Experiencia previa en cargos administrativos, preferiblemente en empresas de servicios, telecomunicaciones, tecnología o ISP.
Experiencia en manejo de personal.
Conocimientos de facturación, cartera, cuentas por pagar y procesos administrativos.
Conocimientos básicos o intermedios de contabilidad.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.




Capacidad para organizar y controlar múltiples procesos simultáneamente.
Sobresaliente capacidad de comunicación y servicio al cliente.
Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y organización.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y tomar decisiones dentro de sus responsabilidades.
Será valorado adicionalmente
Experiencia previa en empresas de Internet, telecomunicaciones o tecnología.
Conocimiento de procesos de facturación recurrente y administración de servicios de Internet.
Experiencia manejando sistemas administrativos, contables o ERP.
Experiencia en gestión de cartera y recaudo.
Conocimiento de procesos de nómina y gestión de personal.
Capacidad para analizar información financiera y generar informes administrativos.
Objetivo principal del cargo

Garantizar que todos los procesos administrativos, financieros y de gestión de personal funcionen de manera organizada, oportuna y controlada, permitiendo que la operación técnica y comercial de la ISP pueda desarrollarse adecuadamente.

La persona que ocupe este cargo será un apoyo directo para la gerencia y tendrá un papel fundamental en el control administrativo y financiero de la operación.
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