Coordinadora Operaciones (Bogotá)

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17 oct
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Bogotá

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Job Summary

DESCRIPCIÓN DEL CARGO: Coordinar la planeación, ejecución, seguimiento y control de los recursos técnicos, humanos, logísticos y financieros requeridos para la operación de eventos a cargo de la compañía, asegurando el cumplimiento de los procesos y procedimientos definidos, la correcta administración de taquillas, puntos de venta, equipos, presupuestos y recursos asignados, así como la identificación oportuna de riesgos operativos, de seguridad, auditoría y cumplimiento.
LO QUE HARÁS:

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- Coordinar y definir la planeación de recursos técnicos y humanos necesarios para la operación de los eventos a cargo de la compañía, incluyendo cronogramas antes, durante y después del evento.
- Apoyar, acompañar y supervisar la operación de los eventos, asegurando la implementación de los procesos y procedimientos definidos por la compañía.
- Realizar seguimiento a los procesos de manejo de taquilla, buen manejo de efectivo, control de equipos y recursos asignados para cada evento.




- Revisar propuestas económicas de servicios o productos requeridos para la óptima operación de eventos, tales como vuelos, hoteles, personal, transporte y alquiler de equipos, entre otros.
- Planear, hacer seguimiento y controlar presupuestos de operación según los lineamientos definidos por el área financiera.
- Hacer seguimiento al mantenimiento y buen estado de los recursos de la compañía requeridos para las operaciones.
- Participar y dar seguimiento a reuniones y preparativos con promotores, con el fin de planear adecuadamente la operación de cada evento.
- Supervisar la operación de eventos de alto nivel que se desarrollen de manera simultánea en diferentes ciudades del país.
- Realizar seguimiento a puntos de venta fijos o móviles a nivel nacional, asegurando su funcionamiento, control y adecuada operación.
- Coordinar con la empresa de transporte de valores las visitas de seguridad y las recolecciones de efectivo de cada punto de venta.
- Definir turnos de apoyo en eventos con el

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