CONVOCATORIA LABORAL – PROFESIONAL ADMINISTRATIVO(A)

? Cajicá, Cundinamarca | 100 % presencial

FUNDACIÓN SANTA ISABEL La Fundación Santa Isabel es una organización social comprometida con la educación, el bienestar de las comunidades y la sostenibilidad ambiental. A través de sus programas sociales y de iniciativas como Pulgas de Santa Isabel, que promueve la economía circular mediante el aprovechamiento de donaciones, trabaja para generar oportunidades y fortalecer el impacto de su misión.

Actualmente buscamos un(a) Profesional Administrativo(a) con experiencia en gestión administrativa, capacidad de organización, iniciativa y manejo de herramientas tecnológicas, que desee poner sus conocimientos al servicio de nuestra misión social.

Buscamos algo más que experiencia cualificado: una persona con verdadera motivación para trabajar en una fundación, sensibilidad social, vocación de servicio y capacidad para adaptarse a un entorno colaborativo y dinámico, donde la iniciativa, la flexibilidad y el uso eficiente de los recursos son fundamentales.

Responsabilidades

Gestión administrativa, compras y proveedores

· Gestionar compras, cotizaciones, proveedores y seguimiento de entregas, respetando los procedimientos y autorizaciones institucionales.

· Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones, equipos e infraestructura.

· Mantener actualizados los registros de activos, contratos, garantías y vencimientos.

· Apoyar procesos administrativos, contables y de facturación, incluyendo el uso de Contapyme.

· Organizar y mantener actualizada la documentación física y digital, garantizando trazabilidad y confidencialidad.

Talento humano y bienestar

· Coordinar actividades de bienestar, clima organizacional, inducción, reinducción y seguimiento de practicantes.

· Consolidar indicadores de talento humano y elaborar informes y recomendaciones.

Seguridad y salud en el trabajo

· Coordinar el seguimiento administrativo y documental del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), en articulación con los responsables técnicos.

· Hacer seguimiento a planes de trabajo, incidentes, riesgos, acciones de mejora e indicadores.

Gestión institucional y sostenibilidad

· Apoyar la implementación y seguimiento del Programa de Ética, Transparencia y Buen Gobierno.

· Coordinar actividades del Plan de Sostenibilidad Ambiental, incluyendo economía circular, gestión de residuos y buenas prácticas ambientales.





· Planear y coordinar comunicaciones internas con las áreas responsables.

Analítica, tecnología y mejora continua

· Diseñar, actualizar y analizar indicadores de gestión, informes y tableros de control.

· Consolidar y validar información para apoyar la toma de decisiones.

· Utilizar herramientas digitales y de inteligencia artificial para mejorar la eficiencia de los procesos administrativos.

· Identificar riesgos, proponer mejoras y contribuir a la actualización de procedimientos y controles.

Requisitos

[Algunos requisitos que podrías incluir: aptitudes, estudios, experiencia o certificados.]

Ejemplo: Excelentes dotes para la comunicación oral y escrita.

Formación académica

Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Gestión Empresarial o áreas afines. Especialización relacionada con el cargo: deseable.

Experiencia

Mínimo 3 años de experiencia en gestión administrativa, con conocimientos y experiencia demostrable en compras, proveedores, seguimiento de servicios o procesos internos y elaboración de indicadores e informes.

Se valorará la experiencia en bienestar organizacional, apoyo administrativo a seguridad y salud en el trabajo y coordinación de actividades transversales. La experiencia en fundaciones u organizaciones sociales será valorada, pero no constituye un requisito excluyente.

Conocimientos técnicos y herramientas

· Excel intermedio como mínimo: fórmulas, tablas dinámicas, organización y análisis de datos.

· Inteligencia artificial generativa: uso de herramientas como ChatGPT y Claude en procesos administrativos, con revisión de resultados y protección de la información.

· Canva para elaboración de materiales y comunicaciones.

· Looker Studio o herramientas equivalentes para indicadores y tableros de gestión.

· Contapyme: conocimiento o disposición y capacidad demostrable para aprenderlo.

· Herramientas ofimáticas, plataformas colaborativas y gestión documental.

· Compras, cotizaciones, proveedores y seguimiento administrativo.





· Fundamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo.

· Automatización de procesos: deseable.

Competencias personales

· Iniciativa, organización y atención al detalle.

· Capacidad analítica, seguimiento y orientación a resultados.

· Comunicación asertiva y trabajo en equipo.

· Adaptabilidad, autonomía y capacidad para establecer prioridades.

· Discreción y manejo responsable de información confidencial.

· Sensibilidad social, respeto y capacidad para relacionarse con personas de diferentes contextos.

❤️ ¿Por qué trabajar en la Fundación Santa Isabel? Trabajar en la Fundación implica combinar el rigor profesional con una actitud cercana, colaborativa y orientada al servicio.

Buscamos personas que disfruten trabajando en equipo, sepan adaptarse a diferentes situaciones y estén dispuestas a involucrarse en las necesidades cotidianas de la organización, aportando soluciones prácticas y haciendo un uso responsable de los recursos disponibles.

Condiciones laborales

· Lugar: Cajicá, Cundinamarca.

· Modalidad: 100 % presencial.

· Contrato: a término indefinido.

· Salario mensual: $3.503.000.

Se valorarán especialmente las candidaturas de personas residentes en Cajicá o municipios aledaños, teniendo en cuenta que el cargo requiere presencia diaria en la Fundación.

Postulación · Hoja de vida y carta de motivación obligatoria Las personas interesadas deberán presentar su hoja de vida actualizada, destacando la experiencia y los conocimientos relacionados con las responsabilidades descritas.

Es indispensable incluir una carta de motivación que responda de manera concreta y personal:

- ¿Por qué desea trabajar en la Fundación Santa Isabel y qué le atrae de su misión social?
- ¿Qué experiencias y competencias específicas de su trayectoria lo(a) hacen adecuado(a) para este cargo?
- ¿Qué contribución considera que podría aportar a la Fundación desde sus conocimientos administrativos y tecnológicos?

IMPORTANTE: La carta de motivación debe incorporarse como una página adicional al final de la hoja de vida, formando un único archivo PDF. No debe enviarse como documento separado, debido a las limitaciones de archivos adjuntos de la postulación en LinkedIn.

Buscamos personas que reúnan las competencias necesarias y, especialmente, que tengan una auténtica voluntad de contribuir a la misión de la Fundación Santa Isabel.

📌 Profesional Administrativo(a) – Fundación Santa Isabel (Cajicá)
🏢 Fundacion Santa Isabel
📍 Cajicá