Buscamos un Administrador de Ventas altamente organizado y detallista para unirse a nuestro dinámico equipo. El candidato idóneo desempeñará un papel crucial apoyando al equipo de ventas, gestionando diversas tareas administrativas y garantizando el buen funcionamiento del proceso de ventas.
- Coordinar entre el cliente, el área de producción y los proveedores para asegurar la entrega puntual de los equipos.
- Dar seguimiento a todos los pedidos, manteniendo informadas a todas las partes.
- Registrar los pedidos y confirmar con el cliente todos los detalles de facturación, despacho e instrucciones especiales.
- Solicitar y registrar la orden de compra.
- Enviar la confirmación del pedido.
- Para clientes sin crédito establecido: enviar la factura, solicitar el depósito e informar al área de producción.
- Solicitar los equipos al taller o a los proveedores a través del departamento de compras.
- Coordinar con el encargado de inventario para el registro adecuado en el control de pedidos de clientes.
- Mantener al cliente informado sobre el progreso del pedido.
- Mantener informados a producción o a los proveedores sobre los equipos pendientes y las fechas de entrega comprometidas.
- Coordinar con los departamentos pertinentes las instrucciones especiales del cliente (adhesivos, opciones solicitadas, inspecciones de exportación, registros de importación, certificados de lavado, etc.).
- Para clientes sin crédito establecido: solicitar el saldo restante y retener el despacho hasta recibir el pago.
- Coordinar con el departamento de facturación la preparación de la factura (para clientes con crédito).
- Coordinar con el transportista local o de exportación el despacho del equipo.
- Enviar la factura junto con toda la documentación de envío al cliente y confirmar su recepción y archivo correcto.
- Recordar al cliente el plazo de pago antes de su vencimiento.
- Dar seguimiento al pago hasta que se reciba.
- Confirmar con el cliente y el usuario final que todo se ha recibido
📌 Administrador de ventas (Bogotá)
🏢 Empresa reconocida
📍 Bogotá
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