Área: Recursos Humanos
Reporta a: Head de HR
Tipo de contrato: Término fijo por tres (3) meses
Ubicación: Chía, Cundinamarca
Propósito del cargo
Apoyar al área de Recursos Humanos en la creación, organización, actualización y custodia de las historias laborales de los colaboradores activos y retirados, garantizando que el archivo físico y digital se encuentre completo, ordenado, actualizado y disponible para consulta autorizada.
Este cargo requiere un manejo cuidadoso y confidencial de la información, así como una alta capacidad de organización, planificación y seguimiento.
Responsabilidades principales
•
Crear las carpetas físicas y digitales de los colaboradores de acuerdo con la estructura y nomenclatura definidas por el área de Recursos Humanos.
•
Organizar, clasificar y archivar los documentos que conforman la historia laboral de cada colaborador.
•
Revisar que las historias laborales de los colaboradores activos y retirados se encuentren completas, actualizadas y correctamente organizadas.
•
Digitalizar documentos laborales y asegurar su almacenamiento en las carpetas y repositorios correspondientes.
•
Mantener consistencia entre el archivo físico y el archivo digital.
•
Identificar documentos faltantes, duplicados, vencidos, ilegibles o archivados incorrectamente.
•
Elaborar y mantener actualizado un control de documentos faltantes y pendientes por colaborador.
•
Hacer seguimiento a la recepción de los documentos necesarios para completar las historias laborales.
•
Organizar y custodiar el archivo histórico de los colaboradores retirados.
•
Facilitar la ubicación de documentos cuando sean requeridos por el Head de HR, auditorías o procesos internos autorizados.
•
Garantizar la confidencialidad, integridad y adecuada custodia de la información personal, laboral, salarial, médica y disciplinaria a la que tenga acceso.
•
Cumplir las políticas institucionales relacionadas con protección de datos persona
📌 HR Administrative Analyst (Bogotá)
🏢 Nord Anglia Education
📍 Bogotá
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.