? Horario: Durante entrenamiento de 9:00 AM a 6:00 PM EST. Posteriormente, horario regular de 8:00 AM a 5:00 PM EST.
? Nivel de inglés: Avanzado (indispensable)
¿Eres una persona organizada, orientada al detalle y con excelente servicio al cliente? Esta es tu oportunidad para formar parte de una empresa dinámica donde tendrás un papel clave apoyando operaciones administrativas, gestión comercial y atención a clientes.
? Responsabilidades principales
✅ Gestionar órdenes de compra, documentación de recepción y seguimiento de entregas.
✅ Coordinar procesos administrativos relacionados con envíos y entregas.
✅ Procesar facturas y validar documentación de soporte.
✅ Verificar la precisión de órdenes antes de la facturación.
✅ Dar seguimiento a pagos y coordinar confirmaciones con clientes.
✅ Procesar y validar pagos en los sistemas internos.
✅ Atender, filtrar y direccionar llamadas entrantes de manera profesional.
✅ Servir como primer punto de contacto para clientes, proveedores y socios comerciales.
✅ Crear e ingresar órdenes de clientes en los sistemas internos.
✅ Validar disponibilidad de inventario y comunicar actualizaciones relevantes.
✅ Apoyar la apertura de cuentas de clientes y procesos administrativos asociados.
✅ Brindar soporte administrativo a equipos de ventas y diferentes departamentos.
✅ Mantener registros,
documentación e información organizados y actualizados.
✅ Requisitos
✔️ Mínimo 2 años de experiencia en cargos como Administrative Assistant, Office Administrator, Customer Service, Logistics Support
✔️Facturación, cuentas por cobrar o procesamiento de pagos.
✔️ Inglés avanzado (verbal y escrito).
✔️ Experiencia en atención al cliente y comunicación competente.
✔️ Manejo de procesos de facturación y seguimiento de pagos.
✔️ Experiencia en ingreso y gestión de órdenes de compra.
✔️ Conocimiento en soporte de inventario y apoyo comercial.
✔️ Excelente organización y capacidad multitarea.
✔️ Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
✔️ Manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook y Excel.
✔️ Capacidad para adaptarse rápidamente a nuevos sistemas y procesos.
⭐ Experiencia deseable
➕ Apoyo a equipos de ventas.
➕ Experiencia en logística, transporte, distribución u operaciones.
➕ Manejo de CRM, ERP o sistemas de inventario.
➕ Conocimientos administrativos o financieros.
➕ Excel avanzado.
? Buscamos una persona con
? Excelente servicio al cliente.
? Comunicación efectiva y profesional.
? Capacidad de organización y gestión del tiempo.
? Proactividad y resolución de problemas.
? Habilidad para trabajar con múltiples prioridades simultáneamente.
? Trabajo en equipo y orientación a resultados.
📌 Financial Administrative Assistant (Medellín)
🏢 Solvo Global
📍 Medellín
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