Director(a) Administrativo (a)

- Objetivo del cargo:

Dirigir y garantizar el adecuado funcionamiento del gobierno corporativo de la sociedad (Junta Directiva y Asamblea de Accionistas) y el cumplimiento normativo ante las entidades de control; controlar la ejecución financiera, contable, presupuestal y de tesorería de la empresa, garantizando la calidad, ocasión y confiabilidad de la información financiera para la toma de decisiones y el cumplimiento de las obligaciones tributarias; supervisar de manera integral las áreas de contabilidad, tesorería y recursos humanos, así como la gestión contractual y el relacionamiento con la fiduciaria, asegurando el cumplimiento oportuno de las obligaciones legales, financieras y administrativas de la compañía.
- Reporta a :

Gerencia General.
- Funciones principales:

Junta Directiva (Secretaría General): Citación de reuniones de Junta Directiva.

Elaboración de informe de gestión.

Redacción, elaboración, impresión y custodia de actas de Junta Directiva.

Asamblea de accionistas:

Citación, envío previo de documentos, elaboración, impresión y custodia de actas de Asambleas de Accionistas (Secretaría).

Seguimiento cumplimiento de las tareas asignadas por la Asamblea.

Control societario:

Custodia y actualización Libros de la Sociedad

Relación con entidades de control

Trámite de escrituraciones.

Contabilidad y Relación con Revisoría Fiscal:

Conciliación de cuentas de fideicomisos.

Liquidación arrendamientos y cuotas de administración (áreas fijas y variables)

Control de facturación a clientes.

Revisión de la liquidación de impuestos.

Autorización de pagos a proveedores y control presupuestal para el registro contable.

Supervisión general del área contable.

Atender visitas y relación con la Revisoría Fiscal

Tesorería:

Actualización mensual del flujo de caja.

Revisión del presupuesto anual.





Control de anticipos de obra y facturación.

Relación con bancos.

Recursos Humanos

Elaboración y revisión de contratos y otrosíes laborales.

Revisión y control del pago de parafiscales y nómina.

Autorización de permisos.

Gestión de procesos disciplinarios, revisión y actualización del Reglamento Interno de Trabajo.

- Formación académica

Profesional en Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines. Deseable especialización en Gerencia, Finanzas o áreas afines.
- Experiencia

Mínimo 10 años de experiencia en cargos de dirección administrativa, financiera, con manejo de gobierno corporativo (Juntas Directivas y Asambleas de Accionistas). Conocimiento y experiencia deseable en administración de fideicomisos inmobiliarios, fondos de arrendamientos y/o propiedades horizontales.

Conocimiento deseable en sistemas de gestión ISO 9000, ISO 28000 y/o sistemas de gestión de riesgos • Experiencia en supervisión de áreas de contabilidad, tesorería y recursos humanos.

- Competencias

Rigurosidad, atención al detalle y confidencialidad. Liderazgo y capacidad de supervisión de equipos multidisciplinarios. •

Organización y gestión del tiempo (cumplimiento de plazos legales y regulatorios).

Comunicación efectiva con Junta Directiva, Accionistas y entidades externas.

Capacidad de negociación y relacionamiento institucional (bancos, fiduciaria, entidades de control).

Criterio para la toma de decisiones administrativas y financieras.

Proactividad para identificar riesgos legales, financieros y de cumplimiento.

Herramientas ofimáticas avanzadas (Excel intermedio-avanzado indispensable).

Redacción de actas, informes de gestión y comunicaciones formales.

- Condiciones del cargo

Tipo de contrato termino indefinido Salario entre 10 y 12 millones, dependiendo de la experiencia y las competencias

Modalidad: híbrido

Ubicación: Zona Franca Metropolitana, Cota Cundinamarca

📌 Director de administración (Cota)
🏢 Zona Franca Metropolitana S.A.S. Usuario Operador
📍 Cota