Institución de educación requiere personas comprometidas, responsables y con sobresaliente actitud de servicio para unirse a nuestro equipo como Auxiliar de Registro y Control Académico.

Propósito del cargo apoyar la gestión de manera eficiente el proceso de graduación de pregrado y posgrado, desde la postulación y verificación de requisitos, hasta la emisión, organización, seguimiento y registro de diplomas, actas y distinciones, garantizando la exactitud de la información y el registro oportuno de los datos de graduación en el sistema académico y apoyar las solicitudes de verificación académica.

Formación académica

- Técnico en áreas administrativas, educativas o afines

Experiencia

- Experiencia en el sector educación superior, preferible experiencia en procesos de registro académico, graduación.
- Experiencia en manejo de bases de datos y atención al usuario

Conocimientos

- Procesos académicos básicos
- Manejo de Excel y herramientas ofimáticas
- Manejo de Sistemas académicos
- Atención al detalle

Funciones principales

- Apoyar el proceso de postulación de estudiantes de pregrado y postgrado a las ceremonias de grado colectivas y ventanilla.




- Realizar la revisión de ortografía de los nombres en las listas para garantizar que los diplomas, actas y demás documentos relacionados con el proceso de grados se emitan correctamente.
- Realizar la revisión de estudiantes que se han postulado a grado y se encuentren en estado Egresado en caso contrario reportarlos a la facultad respectiva.
- Diligenciar la plantilla para la elaboración de los diplomas de grado y distinciones, impresos y digitales, acorde con la revisión de listados contra resoluciones y distinciones académicas.
- Revisar los PDF de los diplomas que se van a imprimir y los de los diplomas digitales a fin de garantizar que cumplan con las especificaciones y completitud respecto a la lista definitiva de graduandos.
- Atender solicitudes de estudiantes sobre grados
- Gestionar y tramitar los duplicados de diplomas, actas y distinciones de grados.
- Revisar requisitos de grados.

Competencias

- Atención al detalle
- Organización
- Servicio al cliente
- Responsabilidad
- Trabajo en equipo
- Comunicación clara

Requisitos

- Disponibilidad de laborar de lunes a viernes y 2 sábados al mes medio día.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR DE REGISTRO ACADÉMICO (Bogotá)
🏢 Uninpahu
📍 Bogotá