Funciones
Apoyar las actividades administrativas y contables de la empresa, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
Recibir, organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales de la empresa.
Registrar y actualizar información administrativa y contable en los sistemas, plataformas y archivos utilizados por la empresa.
Apoyar la recepción y revisión de facturas, cuentas de cobro, comprobantes y demás documentos, verificando que cuenten con los soportes correspondientes.
Apoyar el registro de facturas de compra, gastos, ingresos, egresos y demás operaciones contables bajo los procedimientos establecidos.
Apoyar la elaboración de comprobantes de ingreso y egreso y demás documentos administrativos y contables.
Apoyar el control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, realizando seguimiento a vencimientos y documentos pendientes.
Apoyar la elaboración de reportes administrativos y contables solicitados por la gerencia
Apoyar la organización de la información requerida por el contador para la elaboración de declaraciones, informes, conciliaciones y demás obligaciones contables.
Realizar seguimiento a documentos pendientes de proveedores y clientes y solicitar los soportes que hagan falta.
Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes administrativas, direccionándolas a la persona responsable cuando sea necesario.
Apoyar la elaboración y actualización de bases de datos,



listados y controles internos de la empresa.
Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa y contable, garantizando su fácil consulta.
Apoyar la solicitud y organización de cotizaciones, compras y documentación de proveedores, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Realizar otras actividades administrativas y contables relacionadas con la naturaleza del cargo, que sean asignadas por el jefe inmediato.

Conocimientos
Servicios de oficina y administrativos
Servicio al cliente
Contabilidad e impuestos
Gestión financiera, administración bancaria y seguros

Destrezas
Comprensión de lectura
Comunicación asertiva
Trabajo en equipo
Análisis de procesos
Proactividad

Condiciones Laborales
Lugar de trabajo Medellin
Tipo de contrato fijo
Salario A convenir 12 salarios mínimos según experiencia
Modalidad Presencial

Requerimientos
Educación Mínimo técnico laborar en procedimientos contables, asistente en contabilidad y finanzas o similares.
Experiencia 1 año como auxiliar contable y administrativa
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