RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

ÁREA CONTABLE
1. Registrar y causar en SIIGO las operaciones contables diarias facturas de compra y venta, recibos de caja, comprobantes de egreso, notas débito crédito y documentos soporte.
2. Elaborar y emitir facturación electrónica y documentos soporte en SIIGO, conforme a la normativa DIAN vigente.
3. Realizar conciliaciones bancarias mensuales y control de cuentas por cobrar y por pagar cartera y proveedores.
4. Apoyar la liquidación de nómina electrónica, prestaciones sociales y seguridad social PILA, en coordinación con Recursos Humanos.
5. Preparar la información para declaraciones tributarias IVA, retención en la fuente, ICA y medios magnéticos, bajo la supervisión del Contador.
6. Organizar, archivar y custodiar los soportes contables, físicos y digitales, conforme a las normas de conservación documental.
7. Apoyar el cierre contable mensual y la preparación de informes financieros para la gerencia y el Contador.

ÁREA ADMINISTRATIVA
8. Manejar la caja menor, sus soportes y legalizaciones.
9.



Gestionar la radicación de cuentas de cobro y facturas ante clientes públicos y privados, y hacer seguimiento a los pagos.
10. Apoyar la gestión documental de la empresa correspondencia, contratos, pólizas, certificados y documentación de proveedores.
11. Actualizar la información en plataformas de clientes, entidades bancarias, DIAN, Cámara de Comercio y operadores de seguridad social.
12. Tratar la información contable, financiera y de personal con estricta confidencialidad, conforme a la Ley 1581 de 2012 y la Política de Tratamiento de Datos Personales.
13. Las demás funciones asignadas por la gerencia, acordes con su cargo y nivel de competencia.
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