Salario a convenir.

Garantizar la continuidad, eficiencia y orden de las operaciones diarias de la organización, brindando un acompañamiento transversal y multidisciplinario en las actividades de gestión administrativa, soporte contable, control de cartera y administración de procesos de nómina y seguridad social, cumpliendo estrictamente con la normatividad legal y los estándares de calidad internos.

DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES Y ÁREAS DE GESTIÓN1. Gestión Administrativa y Operativa

- Organizar, clasificar y custodiar el archivo físico y digital de la documentación administrativa y contable de la compañía.
- Coordinar y gestionar la atención a proveedores, clientes externos y público general, asegurando una comunicación oportuna y profesional.
- Administrar la recepción de correspondencia, mensajería y requerimientos operativos de las diferentes áreas organizacionales.
- Gestionar el inventario, compra y distribución de insumos de oficina y elementos necesarios para el funcionamiento cotidiano.

2. Soporte Contable, Facturación y Cartera

- Registrar y auditar oportunamente la causación de facturas de compra, cuentas por pagar, recibos de caja y comprobantes de egreso.
- Realizar el proceso de facturación electrónica y emisión de notas crédito o débito de acuerdo con la regulación vigente.
- Efectuar la conciliación periódica de cuentas bancarias y verificación de extractos.
- Ejecutar el seguimiento continuo a las cuentas por cobrar, realizando la gestión de cobro persuasivo y preventivo a clientes, conciliación de saldos y reporte de estados de cuenta para optimizar el flujo de caja.

3. Apoyo en Nómina y Gestión Humana

- Recopilar, consolidar y verificar el reporte de novedades de personal (horas extras, recargos nocturnos, dominicales, licencias, permisos e incapacidades).




- Apoyar el proceso de liquidación periódica de la nómina y el cálculo de prestaciones sociales e indemnizaciones.
- Gestionar los trámites de afiliación, novedades y retiros en el sistema integral de seguridad social (EPS, ARL, AFP y Cajas de Compensación Familiar) a través de los operadores autorizados de la planilla PILA.
- Expedir certificaciones laborales, desprendibles de pago y brindar atención oportuna a las solicitudes del equipo de trabajo.

PERFIL REQUERIDO Y COMPETENCIAS

- Formación Académica: Técnico, Tecnólogo o Estudiante universitario (en niveles intermedios o avanzados) en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Gestión Humana, Finanzas o carreras afines.
- Experiencia Laboral: Experiencia previa mínima de 1 a 2 años desempeñando cargos polivalentes de asistencia contable, administrativa o de gestión humana en empresas del sector de servicios.
- Conocimientos Técnicos Deseables:
- Manejo de herramientas informáticas y paquetes contables/financieros (eSiigo,).
- Dominio intermedio de Microsoft Excel
- Manejo de operadores de planilla integrada de liquidación de aportes (PILA) y portales institucionales de salud y pensión.
- Habilidades Interpersonales: Alta capacidad de organización, rigor en el detalle, sobresaliente comunicación verbal y escrita, criterio profesional para el manejo confidencia de la información, orientación a resultados y trabajo en equipo.

PROCESO DE POSTULACIÓN Las personas interesadas que cumplan con la totalidad del perfil solicitado pueden enviar su hoja de vida actualizada con soportes laborales al correo electrónico: j*[email protected],o a través de la línea institucional de WhatsApp (phone hidden), indicando en el asunto del mensaje: "Convocatoria Auxiliar Administrativa y Contable – Bogotá"*. Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y CONTABLE INTEGRAL (Bogotá)
🏢 National Security
📍 Bogotá